Stage – Assistant(e) Office Manager (H/F) Edonia

Faites tourner la maison Edonia !

Chez Edonia, nous avons une conviction : les microalgues ont un rôle majeur à jouer dans l’alimentation de demain.

Grâce à une technologie unique, nous transformons les microalgues en un ingrédient savoureux capable de remplacer la viande et d’autres protéines alternatives dans de nombreuses applications alimentaires. Notre équipe, répartie entre Bordeaux, Agen et Crédin, est aujourd’hui en pleine phase d’industrialisation.

Pour accompagner cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager en stage pour une durée de 6 mois, qui sera le point d’appui du quotidien pour toute l’équipe : accueil, logistique, administratif, RH et vie au bureau.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à l’équipe Admin – Finance - RH, vous contribuerez au bon fonctionnement de nos bureaux bordelais et à la qualité de l’expérience collaborateur.

Le poste est très opérationnel et polyvalent : vous jonglerez entre des tâches récurrentes, qui rythment la semaine, et des sujets ponctuels, qui demandent réactivité et sens de l’initiative.

Vous interviendrez sur 3 grands domaines : vie au bureau et services généraux, accueil & logistique, gestion administrative.

Vos missions

Vie au bureau & services généraux :

• Assurer le lien entre nos différents sites (Bordeaux, Agen, Crédin) : circulation des informations, coordination des envois et du matériel entre bureaux et usines.

• Assurer le suivi des prestataires (ménage, maintenance) et des petits travaux dans les bureaux et le laboratoire.

• Gérer les salles de réunion (réservations, clés), veiller au bon fonctionnement des connectiques et alerter en cas de problème.

• Suivre les stocks et réaliser les achats : consommables d’hygiène, salle de pause, fournitures, mobilier.

• Organiser la gestion des déchets et du tri (cartons, verre) en lien avec le MIN, et prendre soin des espaces communs.

Accueil, logistique & expéditions :

• Accueillir les visiteurs, tenir le registre des visites et gérer les sorties.

• Préparer et suivre les envois d’échantillons : échantillons de prospection, envois marketing, envoi d’échantillons R&D.

• Réceptionner les colis : orienter les livreurs, vérifier l’intégrité des livraisons et ranger les produits.

• Collecter et distribuer le courrier, assurer les dépôts à la poste.

Gestion administrative & documentaire :

• Gérer les boîtes mails administratives : tri, réponses et transmission aux bons interlocuteurs.

• Tenir à jour les tableaux de suivi : NDA, contrats prestataires, équipements et fournitures.

• Mettre en forme les documents courants : courriers, modèles, comptes rendus, notes internes.

• Aider à l’organisation des déplacements professionnels.