Permanent
Aix-en-Provence
Remote: Not specified
31K to 36K € a year
Skills we're looking for
Communication skills
Safety awareness
Problem-solving skills
Microsoft Word
Excel
+1
You'll be part of
190000 employees
Environment / Sustainable Development
Energy
Founded in 1946
Revenue: 118,7 Mds
You'll be working on
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation sur Aix-en-Provence, au sein du Centre Opérationnel Habitat Collectivité.
Dans le cadre de vos missions, vous êtes le/la partenaire clé d'un Responsable d'Unité Opérationnel et de son équipe, pour les accompagner et les épauler dans la gestion technique, administrative et financière du périmètre.
A ce titre vous serez amené(e) à :
- Élaborer les devis, gérer les contrats de sous-traitance, effectuer des commandes, suivre les dossiers jusqu’à la facturation, voir le recouvrement.
- Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, compte rendu etc.)
- Organisation des réunions et séminaires selon besoins
- Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle), les fournitures et consommables.
- Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, formation, suivi des habilitations...)
- Etablir les rapports annuels d’activité et veiller à la mise à jour du portail client et de la gestion du planning d'astreintes
- Gestion du courrier, colis, ...
- Accompagner les équipes sur la planification des activités
We're looking for
De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de
gestion/Secrétariat/Comptabilité, vous avez une expérience d'au moins 2 en assistanat/facturation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale
Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles et le sens de la communication.
Vous avez un bon relationnel, du travail d’équipe, et vous disposez de bonnes capacités d'organisation et d’adaptation.
Rejoindre Dalkia c’est :
- Donner du sens à son métier en agissant pour la planète.
- Rejoindre une entreprise proposant de multiples possibilités de formation et d’évolution de carrière.
- Travailler avec un esprit d’équipe présent et dans un environnement où la sécurité est la priorité.
- Bénéficier de nombreux avantages : 13ème mois, prime vacances, prime de participation et d’intéressement, mutuelle attractive, compte épargne temps, CSE…
- Pouvoir choisir son temps de travail de 0 à 23 RTT, avec une rémunération modulée en fonction du choix de l’horaire.
- Télétravail
