Alternance Assistant.e Finance & RH ACADEMICA DUAL DIPLOMA

À propos du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Financière et des Ressources Humaines, le/la Assitant.e Finance & RH intervient sur l’ensemble du périmètre financier et des ressources humaines et participe progressivement à la structuration des processus et outils de l’entreprise. Il a un rôle à la fois opérationnel, analytique et transversal, avec une forte exposition aux différents sujets de la fonction Finance/RH.

Missions principales

Finance & comptabilité

•     Cycle fournisseur : le contrôle des factures, l’import et le suivi des factures dans l’outil comptable, la création de nouveaux fournisseurs, la création du registre des contrats fournisseurs ;

•     Cycle client : réconciliation du chiffre d’affaires, participation au recouvrement ;

•     Clôture périodique et annuelle : la préparation et le suivi des éléments transmis au cabinet comptable ;

Contrôle de gestion

•     Production du reporting de clôture, l’élaboration de l’analyse des écarts et suivi des principaux postes de charges ;

•     Participation à la préparation du plan stratégique et du budget ;

•     Participation à la mise en place de la comptabilité analytique ;

•     Participation à l’élaboration d’un tableau de bord pour le suivi du CA, du nombre d’élèves ;

Ressources Humaines

•     Rédaction et mise en ligne d’annonces, organisation des entretiens, collecte des pièces administratives ;

•     Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des salariés ;

•     Préparation des parcours d’intégration ;

•     Suivi des périodes d’essai, des visites médicales, des entretiens ;

•     Préparation des variables de paie ;

•     Aide à la préparation des sorties ;

•     Mise à jour des tableaux de suivi RH ;

•     Participation à la mise à jour du plan de formation ;

•     Participation à l’organisation des élections et au suivi du CSE.

Collaboration et amélioration continue

•     Travailler en collaboration étroite avec les équipes Opérationnelle, Commerciale, Relation Partenaires et Marketing

•     Rédiger les process et les procédures Finance & RH

•     Assurer une veille permanente Finance, RH et IA pour être force de proposition