Stage Contrôle de Gestion F/H
Département des Yvelines

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Département des Yvelines

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  • Public Administration, Public and Local Agencies
  • > 2000 employees

The job

Stage Contrôle de Gestion F/H

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Qui sont-ils ?

Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent dans l’ombre pour l’avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.

  • Quoi de commun entre une maison de santé, un collège, un EHPAD, un équipement sportif, un service d’aide aux personnes handicapées ? Le Département !
  • Qui agit pour l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, la rénovation urbaine, le logement social, les mobilités, la biodiversité, l’attractivité touristique et la sauvegarde du patrimoine ? Le Département !

Autant de sujets clés, parmi beaucoup d’autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant les équipes du Département.
Car derrière ces services rendus à la collectivité, qui ont un impact direct sur la vie quotidienne des habitants, il y a des femmes et des hommes engagés, conscients d’exercer, au-delà de leur métier, une mission qui a du sens.

Département des Yvelines
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Descriptif du poste

La Direction générale adjointe Ressources coordonne l’action des fonctions supports du Département (ressources humaines, finances, juridique, commande publique, DSI, moyens généraux, archives départementales) au service des directions opérationnelles. Elle les positionne comme des apporteurs de solutions pour leurs clients internes. Elle sécurise la réalisation des missions « régaliennes » des fonctions supports, qui sont indispensables au bon fonctionnement de toute l’organisation. Elle s’assure enfin que ces dernières sont en mesure de mettre en œuvre les politiques publiques dans les meilleures conditions, au bénéfice des Yvelinois.

La Direction des Finances et de l’Evaluation (DFE) pilote le budget du Département, soit 1,5 Md d’€ en cohérence avec les politiques publiques de la collectivité.

Elle s’inscrit dans une démarche de modernisation de la fonction finance, de suivi de performance, de qualité et de communication. Elle fait évoluer son organisation, souhaite assurer une plus grande transversalité, notamment méthodologique, développer le pilotage de son activité, et s’est engagée dans la refonte de ses processus en intégrant une forte dimension de communication et de formation tant en interne qu’à destination des autres directions du Département des Yvelines.

Forte d’une équipe pluridisciplinaire de ±90 collaborateurs, elle apporte également son expertise aux opérateurs, Territoires d’Action Départementale et partenaires du Département.
Dynamique, entreprenante et agile, la DFE est reconnue pour la qualité de sa gestion, grâce notamment à l’obtention de la note AA depuis 3 ans.
Avec des standards de performance chaque jour plus ambitieux, la DFE s’inscrit comme un moteur de la transformation du Département et de ses actions auprès des Yvelinois et pour le territoire.

Pour accompagner ce projet, nous recherchons notre futur stagiaire contrôleur de gestion H/F dans le cadre d’un renfort d’activité à partir du 1er trimestre 2023 et pour une durée de 6 mois.

Vous rejoindrez ainsi le service contrôle de gestion opérateurs et partenaires externes constitué actuellement de 2 collaborateurs : 1 analyste financier et 1 chef de service.

Votre principal objectif ? Participer à la mise en place d’un logiciel de pilotage des opérateurs et partenaires externes en effectuant des analyses financières.

Missions en bref …

En tant que stagiaire contrôleur de gestion H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

1/ Participer à la mise en place d’un logiciel de pilotage des opérateurs et partenaires externes :

  • Obtenir les documents nécessaires (balances générales au format Excel, documents juridiques liés aux organes de gouvernance : PV des assemblées générales…) auprès des organismes concernés ;
  • Charger les documents dans le logiciel, si besoin en adaptant le format des fichiers ;
  • Analyser les données produites par le logiciel ;
  • Participer à l’animation de formations auprès des organismes concernés sur la finalité du logiciel et son utilisation ;
  • Participer à l’administration de l’outil et à la production de documents structurants (modes opératoires…).

2/ Obtenir les états financiers et tout document utile auprès des organismes (associations, bailleurs sociaux…) bénéficiant d’un soutien économique du Département.

3/ Produire l’analyse financière (saisie de chiffres dans Excel et analyse des résultats obtenus) :

  • Des partenaires associatifs bénéficiant de subventions ;
  • Des bailleurs sociaux et des autres partenaires (associations, SEM, fondations,…) bénéficiant de garanties d’emprunt accordées par le département ;

4/ Contribuer à la mise à jour des documents et synthèses requis par la DFE, notamment dans le cadre des travaux de notation réalisés par une agence de notation externe au Département.

5/ Participer à l’établissement et à l’animation de formations sur les fondamentaux de l’analyse financière et la lecture des états financiers.

Profil recherché

Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ?
Découvrez en quelques lignes les atouts de notre futur collaborateur !

FORMATION
Bac+4/5 avec une spécialisation en finances/contrôle de gestion

EXPERIENCE
Première expérience requise en finance/comptabilité/contrôle de gestion

SAVOIR

  • Maitrise de la comptabilité privée (la connaissance des secteurs associatifs, des bailleurs sociaux est un plus)
  • Parfaite maîtrise de la bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
  • Connaissance des ratios clés de l’analyse financière et les différents agrégats économiques

SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE

  • Aptitude à faire des liens entre les différents agrégats
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse
  • Excellentes aptitudes relationnelles afin d’échanger avec un public varié
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité
  • Grande rigueur et souci du détail

Vous vous êtes reconnu(e) dans ce profil ? Alors, nous avons hâte de vous rencontrer !

AUTRES INFORMATIONS :

• Modalité contractuelles : Poste non permanent du Secteur Public : stage à partir du 1er trimestre 2023 et pour une durée de 6 mois.
• Poste basé à l’Hôtel du Département, 2 place André Mignot à Versailles (78).
• Date de démarrage souhaitée : 1er trimestre 2023, idéalement en janvier.
• Télétravail : 1 à 2 jours maximum par semaine (après accord du manager).

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population Yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens :

Rejoignez les équipes du Département des Yvelines !

Merci d’adresser votre candidature sur notre site internet www.yvelines.fr

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Questions et réponses sur l'offre
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