Assistant·e de production — Podcast Océane Cover (freelance) COUCOU GUYS SRL

Faire avancer chaque épisode, du tournage à la publication.

Pour le podcast Océane Cover, nous cherchons un·e assistant·e de production pour accompagner les tournages, coordonner la postproduction et préparer les sorties. Tu travailles main dans la main avec la directrice de production et directement avec Océane, en lien avec les monteurs et la personne chargée des miniatures.

Ta mission : assurer un suivi fiable des épisodes, fluidifier les échanges et contribuer à améliorer la qualité et les performances du podcast, à un rythme de deux sorties par semaine.

Participer à la construction d’un média

Notre ambition : accompagner Océane dans son évolution de créatrice de contenu vers un média à part entière. Nous cherchons une personne qui a envie de participer à cette construction : faire grandir les formats et leur audience, améliorer la qualité des contenus et structurer une production capable de soutenir ce développement.

L’organisation est au cœur de cette mission. Anticiper, tenir les échéances, centraliser les informations et assurer un suivi fiable à chaque étape permettront à l’équipe de concrétiser cette ambition.

Le rythme et l’organisation

Mission freelance, sur un rythme récurrent.

• Trois jours de tournage par mois à Paris, avec ta présence sur place pour assister l’équipe et Océane.

• Deux épisodes publiés par semaine, avec plusieurs épisodes à suivre simultanément à des étapes différentes.

• Le travail de coordination, de suivi des montages et de préparation des sorties peut se faire à distance entre les tournages.

• Des points hebdomadaires et des échanges réguliers avec la directrice de production et Océane pour partager les avancées, les priorités et les blocages.

1. Assister la préparation et les tournages

• Avec la directrice de production, vérifier que les informations et les éléments utiles à chaque journée sont prêts : planning, déroulé, documents, contacts et besoins des épisodes.

• Participer à l’organisation pratique et transmettre les informations nécessaires aux personnes concernées.

• Être présente ou présent aux trois journées de tournage mensuelles pour assister l’équipe, accompagner Océane et aider au bon déroulement des enregistrements.

• Noter les moments forts, les bonnes prises, les passages à revoir et les consignes utiles au montage.

• Veiller à récupérer les photos et les autres éléments nécessaires aux miniatures et à la préparation des sorties.

2. Récupérer et envoyer les rushs aux monteurs

• Récupérer, identifier et classer les fichiers vidéo, audio et les éléments complémentaires pour chaque épisode.

• Vérifier que les fichiers attendus sont complets, accessibles et correctement transmis aux monteurs, selon l’organisation de stockage et de sauvegarde de l’équipe.

• Joindre les consignes de montage, les notes de tournage, les points de vigilance et les dates de livraison définis avec la directrice de production.

• Confirmer la bonne réception et signaler rapidement les fichiers manquants ou les difficultés qui pourraient retarder le montage.

3. Visionner la V1 et suivre les corrections

• Visionner intégralement la première version de chaque épisode avant sa validation par la directrice de production et Océane.

• Vérifier la fluidité de l’échange, le rythme, la compréhension, les longueurs, les répétitions et la cohérence des coupes avec le sens des propos.

• Repérer les problèmes visibles ou audibles : synchronisation, variations de niveau sonore, cadrages, habillage, orthographe, noms et informations affichées.

• Formuler des retours précis, priorisés et timecodés pour les monteurs, dans le cadre des consignes éditoriales définies par l’équipe.

• Centraliser les retours complémentaires de la directrice de production et d’Océane, suivre les nouvelles versions et vérifier la prise en compte des corrections.

• Faire remonter les points qui nécessitent un arbitrage et suivre chaque épisode jusqu’à sa validation finale.

4. Coordonner les miniatures

• Préparer et envoyer au minimaker les éléments nécessaires : sujet, angle de l’épisode, pistes de titre, photos, références, noms et échéance.

• Vérifier que le brief est complet et que les éléments fournis permettent de produire la miniature dans les délais.

• Suivre les propositions et les retouches, centraliser les commentaires et organiser la validation avec la directrice de production et Océane.

• Contrôler la cohérence entre le titre, la miniature et le contenu de l’épisode, ainsi que la disponibilité du bon fichier pour la publication.

5. Préparer les deux sorties hebdomadaires

• Tenir à jour le tableau de suivi : statut de chaque épisode, prochaine action, personne responsable, échéance et validation attendue.

• Anticiper les livraisons et relancer au bon moment pour que montage, miniature et éléments de publication soient prêts avant chaque sortie.

• Préparer le fichier final, le titre, la description, les liens, les crédits et les éléments nécessaires à la diffusion ; prévoir les chapitres ou éléments spécifiques aux plateformes lorsqu’ils s’appliquent.

• Effectuer les vérifications avant publication et préparer ou programmer la mise en ligne après les validations de la directrice de production et d’Océane.

• Vérifier la bonne sortie de chaque épisode et signaler rapidement toute anomalie pour organiser sa correction.

6. Analyser les performances : Do / Don’t / Continue

• Suivre les indicateurs disponibles sur les plateformes utilisées : vues ou écoutes, impressions et taux de clic pour la vidéo, durée de visionnage ou d’écoute, rétention, abonnements et retours du public.

• Comparer les épisodes à des échéances cohérentes, repérer les moments de décrochage et distinguer les tendances récurrentes des résultats isolés.

• Partager un bilan régulier et facile à exploiter avec la directrice de production et Océane, en reliant les observations à des exemples précis.

• Do : proposer les actions et les tests à lancer sur les introductions, le rythme, les titres, les miniatures ou la préparation des épisodes.

• Don’t : identifier les pratiques à éviter ou à corriger, avec les éléments qui expliquent la recommandation.

• Continue : repérer ce qui fonctionne et mérite d’être conservé ou reproduit.

• Traduire les décisions de l’équipe en consignes pour les prochains épisodes, puis suivre les résultats des ajustements.

Ta place dans l’équipe

Tu assures le suivi opérationnel et les premiers contrôles qualité. La directrice de production pilote l’organisation et les priorités ; tu travailles directement avec elle et Océane pour faire avancer les épisodes et préparer les validations. Les arbitrages et les validations finales restent auprès de la directrice de production et d’Océane.

Nous attendons une personne qui anticipe, garde une vision claire des épisodes en cours et signale les difficultés assez tôt pour permettre à l’équipe d’agir. L’objectif est de tenir les deux sorties hebdomadaires tout en améliorant progressivement l’expérience du public et les performances du podcast.