CDI - Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e F/H CoSpirit
Agence media indépendante pour une communication utile et durable.
Permanent
Lyon
A few days home
Salary: Not specified
> 6 months
2 years of study
Skills we're looking for
Accounting
Autonomy
Time management
Communication skills
Operational efficiency
+1
You'll be part of
270 employees
Digital Marketing / Data Marketing
Média
Marketing / Communication
Average age: 34
Founded in 1994
Revenue: 36 millions d'euros
Chez CoSpirit la communication est un levier d’impact positif – pour les individus, leurs modes de consommation et les territoires.
Crée en 1994, cette agence media indépendante milite pour une communication utile, qui sert à la fois les marques et l’intérêt général. Au total près de 300 collaborateurs répartis entre Paris, Lyon et Lille accompagnent les annonceurs à concilier efficience et durabilité dans leurs stratégies media.
CoSpirit met au cœur de son accompagnement le conseil, une couverture complète des leviers media on et offline, une content factory pour incarner la créativité des marques, mais également un pôle data & insights pour une compréhension fine des marchés et des audiences, et un lab d’innovation.
Grâce à cette approche intégrée, CoSpirit offre aux annonceurs une maîtrise des stratégies nationales et multilocales, leur permettant d’assurer l’efficience de leurs investissements tout en renforçant leur impact positif sur la société et les territoires.
You'll be working on
Suite à une mobilité interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre Pôle Affichage et Conseil Magasins, composé de 25 collaborateurs.
Supervisé(e) par la responsable des opérations terrain, vous assurez la coordination et le suivi administratif et opérationnel des campagnes publicitaires dites de “dynamisation” dans le cadre de notre activité d’achats de panneaux d’affichage permanents et directionnels (affichage Longue Conservation).
Vous intervenez sur des missions variées, en collaboration avec les équipes internes (studio, ADV & comptabilité, équipes commerciales…), les clients et nos fournisseurs (régies publicitaires).
Vos principales missions
Gestion et suivi administratif
Préparer, vérifier et suivre les documents administratifs : bons de commande, contrats, justificatifs de pose, factures…
Assurer le suivi des contrats, de leurs modifications, renouvellements et résiliations.
Veiller au respect des échéances et à la fiabilité des informations.
Coordination et relations avec les partenaires
Être l’interface régulière avec les fournisseurs (régies publicitaires).
Assurer la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Collaborer avec les services ADV et comptabilité pour le suivi des commandes, de la facturation et des éventuels impayés.
Suivi opérationnel et organisation
Garantir la qualité des livrables clients et fournisseurs et le respect des délais.
Suivre les signalements terrain et les demandes d’intervention sur les panneaux d’affichage.
Mettre à jour l’ensemble des outils de reporting et des bases de données internes permettant aux équipes de construire leurs recommandations
Apporter un soutien ponctuel à l’organisation des agendas, déplacements et rendez-vous.
Ce poste polyvalent vous permettra de développer progressivement votre autonomie, d’acquérir une bonne connaissance de nos activités et, à terme, d’évoluer vers de nouvelles missions et responsabilités.
Conditions du poste :
Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. de présentiel par semaine
Horaire : Poste au 37h/ semaine
Congés : 25 CP + RTT
Avantages : Tickets restaurant, CSE, participation et intéressement
Convention collective : Publicité
Prise de poste : début décembre 2026
We're looking for
Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome et rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d’en assurer un suivi fiable.
Les qualités essentielles pour réussir dans ce poste
Organisation : vous savez structurer votre travail, gérer les priorités et anticiper les échéances.
Autonomie : vous êtes capable de prendre en charge vos missions, de faire preuve d’initiative et de rechercher des solutions.
Rigueur : vous êtes attentif(ve) aux détails et à la qualité des informations traitées.
Sens du relationnel : vous communiquez facilement avec différents interlocuteurs et appréciez le travail en équipe.
Votre parcours
Vous disposez d’une formation Bac+2/3 en gestion, administration, assistanat ou équivalent.
Vous justifiez d’une première expérience en entreprise, y compris en stage ou en alternance, idéalement dans des fonctions administratives, de gestion ou de coordination.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel.
Le poste est ouvert aux profils juniors. Une connaissance du secteur de l’affichage publicitaire n’est pas nécessaire : vous serez accompagné(e) dans la découverte de nos activités, de nos outils et processus.
Nous recherchons une personne souhaitant s’investir durablement, développer ses compétences et évoluer progressivement au sein de CoSpirit.
How we hire
Pré-qualification téléphonique
Entretien RH avec Maïté
Entretien opérationnel avec Sophie.
