STAGE Assistant Ressources Humaines BIOLOGIQUE RECHERCHE

Au sein du service Ressources Humaines, l’assistant Ressources Humaines participe à l’administration du personnel, au recrutement, au suivi de la formation et contribue à la fiabilité des données/outils RH.

Vous mettrez en œuvre ces missions:

• Administration du personnel et appui paie : participer à la rédaction des documents remis aux collaborateurs et tenir à jour les dossiers du personnel. Être un appui à l’administration du personnel (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, accident travail…) et, le cas échéant, à la préparation de des éléments variables de paie de chaque mois.

• Tenue et mise à jour des documents de référence : suivre et répondre aux questions courantes des salariés via la boite mail RH et mettre à jour les documents de références RH (Livret d’accueil, présentation manager, processus RH…).

• Formation & Veille Juridique : participer à la structuration du plan de formation et assurer le suivi/mise en œuvre de celui-ci. Participer au montage et au suivi des dossiers de prise en charge (OPCO). Assurer une veille juridique et partager des synthèses à l’équipe.

• Recrutement et intégration : effectuer le tri CVs réceptionnés sur nos offres d’emplois et lancer les processus d’entretiens en collaboration avec la personne qui pilote le recrutement. Organiser la logistique des entretiens et assurer le suivi candidat au sein de l’outil recrutement. Participer à la préparation de l’intégration des futurs collaborateurs.

• Reporting & Outils RH : mettre à jour les tableaux de bord, tableau de suivi de l’activité RH. Analyser nos KPI’s et partager des recommandations. Soutenir le paramétrage SIRH pour toutes nos campagnes d’entretiens (annuels, professionnels…).