Assistant·e de Direction - CDI AUDITOIRE
Agence de communication spécialisée en expériences événementielles.
Permanent
Paris
Occasional remote
40K to 45K € a year
You'll be part of
150 employees
Marketing / Communications
Digital
Event Management
Average age: 35
Founded in 1989
Revenue: 223M€
AUDITOIRE est une agence de communication spécialisée dans la conception et le déploiement de dispositifs événementiels et experientiels.
Le groupe compte aujourd’hui 6 agences et près de de 300 collaborateurs présents à Paris, Doha, Dubaï, Shanghai, Hong Kong et Singapour.
AUDITOIRE est membre du groupe OMNICOM et le fondateur d’Omnicom Experiential Group, premier réseau international des agences expérientielles les plus reconnues réunissant plus de 1 600 talents sur les 5 continents.
AUDITOIRE compte parmi ses clients les marques leader telles que BNP Paribas, DS Automobiles, Google, Huawei, Longines, Mercedes, Moët Hennessy, Nike, Unilever, Snapchat, SNCF, Valeo, Youtube…
Ils conçoivent et produisent des événements et des expériences qui génèrent de l’émotion, de l’engagement et de la résonance.
Ce sont des créateurs d’expérience et des producteurs de partage.
You'll be working on
On cherche notre futur·e Assistant·e de Direction pour accompagner la Direction Générale Paris.
Véritable bras droit de la Direction, vous occupez une fonction centrale dans l’organisation. Votre rôle : faciliter le quotidien des dirigeants, anticiper leurs besoins et garantir une organisation fluide et efficace de leurs activités.
Au quotidien, vous prenez notamment en charge :
La gestion d’agendas complexes et l’organisation des rendez-vous
L’organisation et le suivi des déplacements professionnels en France et à l’international : transports, hébergements, coordination des différents rendez-vous
La préparation et le suivi des notes de frais
L’organisation des réunions internes et externes : planification, invitations, préparation des documents et coordination
La rédaction, mise en forme et préparation de documents, présentations, courriers et comptes rendus
Le traitement et le suivi des documents administratifs et juridiques
La gestion du courrier et des sollicitations adressées à la Direction
Plus largement, l’anticipation des besoins de la Direction et la gestion des imprévus du quotidien
La gestion du Parc Automobile
Un rôle de coordination et de gouvernance qui demande de savoir prioriser, jongler avec plusieurs sujets et toujours garder un temps d’avance.
We're looking for
Task management
Confidentiality
Communication skills
Planning and organization
Problem-solving skills
Vous êtes issu·e d’une formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, et justifiez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, auprès de dirigeants ou d’une Direction Générale.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et les outils collaboratifs, et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Mais surtout, vous êtes :
Organisé·e, rigoureux·se et fiable
Autonome et proactif·ve
Réactif·ve face aux imprévus et capable de gérer les imprévus
Discret·ète avec un vrai sens de la confidentialité
Doté·e d’un excellent relationnel et d’un vrai sens du service
Vous aimez être au cœur de l’organisation, faciliter le quotidien d’une Direction et évoluer dans un environnement dynamique où il faut savoir s’adapter rapidement ?
Alors on a envie de vous rencontrer ! 👋
