Office Manager & Business Partner (H/F) Asterigo

Rattaché(e) à la direction, bras droit de la direction, ta mission principale est d’assurer l’efficacité opérationnelle et administrative de l’entreprise, apporter le support aux Asterien(ne)s et favoriser le bon climat social.

Administration du personnel & Ressources Humaines

• Gestion RH (Social, paye, formalités pour le personnel)

• Gestion administrative du personnel ; onboarding et offboarding : salariés, stagiaires, …

• Participation à l’organisation des évènements (afterwork, team building…)

• Gestion des absences et des congés

• Interface avec les organismes référents : médecine du travail, direction, assurances, banques, expert-comptable, …

• Gestion des déplacements professionnels en France et à l’étranger

• Communication interne

• Assistance au recrutement : interface avec les éventuels prestataires, animation des campagnes de recrutement, sourcing et pré-sélection de candidats, planification des entretiens

Comptabilité/ Finance

• Collecte, archivage et transmission des pièces comptables au cabinet comptable, mise à jour du suivi des factures et de l’échéancier des paiements, préparation des virements

• Gestion de la facturation client et recouvrement

• Gestion courante et déclarations diverses

• Relations avec les tiers (banques, assurances, administrations)

• Répartition analytique des dépenses par projet et reporting pour la direction

• Gestion des notes de frais

• Planification et gestion du budget