Assistante RH (H/F) Apprentis d'Auteuil

Contexte et environnement de travail :

En région Nord-Ouest (Pays-de-Loire, Bretagne, Normandie et Centre / Val-de-Loire), la Fondation Apprentis d'Auteuil accueille des jeunes et des familles en difficulté au sein d'une vingtaine d'établissements (écoles, collèges, Maison d'enfants à caractère social ...).

Nous recrutons un poste d'Assistante RH (F/H) en CDD à 80% jusqu'au 29 août 2027.

Au sein des locaux de notre Antenne de la Direction Régionale, situés à Bouguenais (à proximité immédiate de Nantes), vous travaillez auprès de l'équipe RH pour le compte :

• D'une Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) située à Challans et La-Roche-sur-Yon.
• D'une Ecole Primaire et d'un Collège situés dans le vignoble de Nantes.

Des déplacements réguliers seront à prévoir sur ces 2 établissements.

Rattaché au Responsable du Pôle Relations Humaines Loire-Atlantique / Vendée, vous travaillez au sein d'une équipe de 4 personnes.

En parallèle, vous serez régulièrement en lien avec les managers et professionnels des structures.

Missions :

1. Sur le volet Administratif RH pour les ≃ 110 salariés :

• Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction de contrat, saisie dans le logiciel HR4YOU …),

• Effectuer les modifications nécessaires en lien avec la situation professionnelle du salarié (avenants, courriers …),
• Saisir les éléments variables de paie (astreintes, primes, forfait mobilité, PEGE, SFT …) afin qu'elles soient traitées par le service paie pour l'édition des bulletins de salaire,
• Réceptionner les arrêts de travail et les transmettre au service paie,
• Déclarer les accidents du travail et suivre les visites médicales (SSTRN),
• Effectuer la mise à jour annuelle des dossiers du personnel (casier judiciaire, validité des points Permis B …),
• Assurer un appui des managers sur la gestion du temps de travail des salariés (logiciel Chronos), en respectant les règles conventionnelles et légales,
• Procéder aux formalités liées à la sortie (reçu pour STC, certificat de travail, attestation France Travail …) en lien avec le service paie,
• Répondre aux sollicitations des managers et salariés sur les questions RH (mutuelle, salaire …),Participer à la consolidation d'informations RH à destination du siège (DOETH, BDESE …).

2. Sur le volet Formation :

• Assurer le déploiement du plan de développement des compétences de l'établissement en lien avec l'Assistante Formation, le Référent Administration du Personnel et le Responsable du Pôle RH,
• Répondre aux sollicitations des professionnels sur les aspects formation (dates, recherche d'organismes, coût formation, nombre d'heures …),
• Être le 1er niveau d'échange sur les questions relatives à l'offre de formation interne,
• Réceptionner les notes de frais formation, les vérifier, les faire signer et les transmettre à l'assistante gestion pour paiement,
• Mettre en place et suivre les formations collectives inter-établissement sur le périmètre Loire-Atlantique / Vendée.

Ces missions pourront être ajustées ou complétées en fonction des besoins du service.