Chargé(e) de Coordination RH & Secrétariat Général (H/F/X) APM
École de questionnement pour dirigeants-entrepreneurs francophones.
Permanent
Paris
Occasional remote
38K to 45K € a year
> 5 years
3 years of study
Skills we're looking for
Staff management
Confidentiality
Communication skills
Problem-solving skills
Lucca
You'll be part of
52 employees
Association
Formation
Accompagnement d'entreprises
Average age: 36
Founded in 1986
25%
75%
L’ Apm est une association d’entrepreneurs créée en 1987 par Pierre Bellon.
La volonté d’agir, de mener des actions positives et qui ont du sens, porte les entrepreneurs qui souhaitent faire progresser leur entreprise et la société.
Le progrès de l’entreprise par le progrès du dirigeant.
L’ Apm, c’est 8 700 adhérents, répartis dans 418 clubs, dans 38 pays.
Les dirigeants se rencontrent une fois par mois pour explorer, se challenger et repartir avec de nouvelles idées à mettre en pratique. Ils reçoivent les experts les plus pointus dans leurs domaine respectifs.
Gouvernée par un Conseil d’administration d’une vingtaine de membres, l’association est animée par les 47 salariés de la Maison Apm à Paris.
You'll be working on
Vous intégrerez l’équipe du Secrétariat Général et occuperez un rôle polyvalent, au cœur du fonctionnement de la Maison Apm.
Votre mission sera d’assurer la coordination et le suivi opérationnel des activités RH, tout en apportant votre appui au Secrétariat Général sur différents sujets transverses.
Au quotidien, vous serez également un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs et contribuerez à la fluidité de l’information et au bon suivi des dossiers.
Vos activités principales seront les suivantes :
Gestion administrative RH et accompagnement des collaborateurs : contrats, avenants, formalités d’embauche, gestion des absences, mutuelle et prévoyance, suivi du SIRH Lucca, intégration et départ des collaborateurs…
Paie : préparation et contrôle des éléments variables, transmission au prestataire de paie, suivi des soldes de tout compte et échanges avec nos différents partenaires RH.
Formation : inscriptions, relations avec les organismes de formation et l’OPCO, demandes de financement et suivi du plan de développement des compétences.
Recrutement et intégration : rédaction et diffusion des offres, suivi des candidatures, participation ponctuelle aux entretiens, coordination des intégrations et contribution à notre marque employeur.
Appui au Secrétariat Général : préparation et suivi de dossiers transverses, coordination des différents interlocuteurs, réalisation de recherches, synthèses et tableaux de suivi.
Reporting et projets transverses : mise à jour des outils de pilotage, amélioration des procédures et participation à différents projets RH ou Maison Apm.
Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive : le poste est polyvalent et les sujets ne manquent pas !
Les plus
Des rencontres privilégiées avec des dirigeants et experts de haut niveau
L’opportunité de participer à des événements d’exception :
La Convention Apm (6 000 participants tous les 3 ans)
Des séminaires réseau (2 par an)
Des temps forts de cohésion interne
Possibilité de se former grâce à notre université interne et de vivre une rencontre de club Apm
Conditions et Avantages
Poste basé à Paris (2e arrondissement, au cœur de la ville),
Nous prévoyons un déménagement fin 2026 dans nos nouveaux locaux situés dans le 13ᵉ arrondissement.Télétravail possible après la période d’intégration
Tickets restaurant 60% pris en charge par l’Apm
Forfait-Mobilité Durable
Plan Epargne Entreprise
Remboursement 75% Pass Navigo
We're looking for
De formation supérieure Bac +2 / Bac +3, idéalement en ressources humaines, gestion, gestion des entreprises ou assistanat/support à l’action managériale
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction polyvalente associant administration RH, coordination, assistanat de direction ou Secrétariat Général
Vos clés pour réussir :
Un grand sens de la confidentialité et de la discrétion
De la rigueur, de la fiabilité et un vrai sens de l’organisation
De bonnes qualités relationnelles, de l’écoute et de la diplomatie
De l’autonomie et de la réactivité
Un goût pour la polyvalence et la capacité à passer facilement d’un sujet à l’autre
Un véritable esprit d’équipe et le sens du service
Une connaissance de Lucca, sera un atout supplémentaire. Quelques notions de gestion ou de comptabilité seront également appréciées.
Benefits
How we hire
Un premier échange avec Liza, Chargée de Mission RH, pour faire connaissance et échanger autour de votre parcours et du poste.
Un second échange avec Etienne, Secrétaire Général et futur manager, et Céline, DRH, pour approfondir les missions et vos expériences.
Un entretien avec quelques collaborateurs de la Maison Apm, pour vous permettre de découvrir l’équipe et notre façon de travailler.
Un dernier échange avec Pauline, notre Directrice Générale.
Et si tout le monde souhaite poursuivre l’aventure : une proposition pour rejoindre la Maison Apm !
Key figures
In short
Founding year
1986
Employees
52
Average age
36
Gender
75%
25%
