Stagiaire pour l’appui à la communication évènementielle : SIA 2027 Acta - les Instituts Techniques Agricoles

Vous souhaitez contribuer à l’organisation d’évènements et à la valorisation des projets de recherche des instituts techniques agricoles au service de l’innovation agricole et alimentaire ?  Rejoignez l’Acta !

L’Acta est la tête de réseau des 19 Instituts techniques agricoles. Ensemble, ils mobilisent plus de 2 250 ingénieurs, scientifiques et techniciens et mènent des travaux de recherche appliquée pour développer des solutions concrètes, utiles aux agriculteurs et à toutes les filières.

L’Acta met son expertise d’animation et de coordination au service de l’action collective des Instituts techniques agricoles. Elle les met en relation, fait émerger et accompagne des projets de recherche sur des enjeux transversaux à plusieurs filières, anticipe les sujets de demain et porte leur parole collective auprès des pouvoirs publics.

Changement climatique, transition agroécologique, biodiversité, numérique, santé et bien-être animal, compétitivité des filières : rejoindre l’Acta, c’est mettre la communication au service de solutions concrètes. C’est rendre accessibles des expertises scientifiques, faire connaître les innovations développées par le réseau et mettre en lumière leur utilité pour les agriculteurs, les filières et, plus largement, la société.

Contexte

L’Acta participe chaque année au Salon International de l’Agriculture (SIA). Il se tient du 27 février au 7 mars 2027.

Le rôle de l’ACTA – les instituts techniques agricoles au SIA ?

Donner plus de visibilité au réseau des instituts techniques agricoles et l’inscrire comme interlocuteur privilégié auprès de la cible institutionnelle des décideurs politiques (élus, administration…), responsables professionnels agricoles et étudiants de l’enseignement supérieur

Les visiteurs, qu’ils soient étudiants, professionnels ou politiques, voire le grand public, sont invités à découvrir les travaux de recherche et les diverses productions du réseau en lien avec la thématique Climat & souveraineté alimentaire : des connaissances aux solutions, les instituts techniques agricoles (ITA) en action.  Pour ce faire, des temps forts, animations, totems pédagogiques, conférences et rencontres sont organisés.

Dans ce cadre, l’Acta recrute un(e) stagiaire en appui à l’organisation et à la valorisation des actions de communication évènementielle et des travaux d’innovation de recherche appliquée des instituts techniques(janvier à mars 2027)

Vous participez au premier trimestre 2027 à la mise en place du stand, à l’organisation des événements Acta et aux campagnes de communication multicanale liée à cet évènement.

Vous accompagnez la Responsable Communication & relations extérieures en charge de la coordination générale de ce projet évènementiel et venez en appui à l’équipe communication (3 personnes) et aux différents participants impliqués dans ce projet collectif

Vos missions

Assurer la bonne gestion opérationnelle et logistique des évènements

• Participation aux réunions régulières d’équipe projet

• Appui à la gestions des invitations, édition et diffusion des badges, accès parking, planning,

• Relations avec les prestataires et agences en amont du Salon (standiste, graphiste, agence de relations publiques et des relations presse, COMEXPOSIUM…) et pendant les évènements

Participer, au SIA

• au montage, suivi quotidien et démontage du stand

• à la « vie sur le stand » [pour l’interne (planning des permanences Acta, ITA, déjeuners, plateau repas, accueil des VIP…) et l’externe (encadrement des étudiants de l’AgroParisTech en renfort sur le stand…)],

• aux permanences,

• à l’organisation des différentes animations (~ 20 conférences et temps forts) : accompagnement des intervenants dans leur préparation.

Mettre en œuvre des supports de communication en :

• rédigeant des articles de vulgarisation pour une sélection de conférences scientifiques réalisées sur le SIA

• menant des interviews d’experts pour la réalisation de capsules vidéo des intervenants,

• veillant à la tenue et la cohérence de la charte graphique dans les outils de communication print et digitaux

• élaborant ou reformatant des visuels pour l’annonce des conférences et temps forts via Canva sur les réseaux sociaux,

• alimentant le site d’annonce COMEXPOSIUM et le fil d’actualité WhatsApp

• suivant les inscriptions et rappels pour les évènements

Participer au bilan de l’opération (suivi d’indicateurs, retombées média, impact…)