Chargé(e) de Communication événementielle - Stage (F/H) Abeille Assurances (Aéma Groupe)

Qui sommes-nous ? 

Rejoignez une entreprise qui donne des ailes à votre avenir. 

Depuis 170 ans, Abeille Assurances protège et accompagne près de 3 millions de clients (particuliers et entreprises) à chaque étape de leur vie. 

Abeille Assurances, en quelques chiffres, c’est près de 9 milliards de CA en 2025, en progression de plus de 23% ; et désormais 3 900 collaborateurs en France. 

Nous sommes intégrés à AEMA Groupe. 

Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif moderne, engagé pour le climat, les territoires et les actions fortes de RSE. C’est aussi adhérer à une entreprise qui promeut l’inclusion, l’égalité et la diversité. 

Votre environnement de travail 

Au sein de la Direction Marketing Opérationnel et Relations Institutionnelles, vous rejoindrez l'équipe Evénements et Voyages, composée de trois collaboratrices. Cette équipe a la charge de l'organisation d'événements destinés aux différents réseaux de distribution ainsi qu'aux collaborateurs de l'entreprise. 

Vous participerez à l'organisation de nombreux temps forts tout au long de l'année : voyages professionnels destinés aux réseaux d'agents généraux et courtiers, conventions, séminaires, salons professionnels ainsi que différentes compétitions sportives organisées partout en France. 

Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes de différentes directions dont celle de la Communication ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs externes tels que les agences évènementielles et les prestataires associés aux événements. 

Vos Missions 

Au sein de l'équipe, vous accompagnerez l'organisation et le pilotage d'événements de A à Z, depuis leur préparation jusqu'au bilan post événement. 

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :  

• Participer à l'organisation des événements destinés aux collaborateurs internes et aux réseaux de distribution ; 

• Contribuer à la préparation et au suivi des projets évènementiels en participant aux réunions de pilotage et en assurant la rédaction des comptes-rendus ; 

• Élaborer et suivre les rétroplannings afin de garantir le respect des échéances ; 

• Coordonner les différents prestataires (agences, photographes, fournisseurs, animations, etc.) et participer aux repérages des lieux lorsque nécessaire ; 

• Assurer la gestion logistique et opérationnelle lors des événements : accueil des participants, coordination des activités et suivi des intervenants sur site ; 

• Réaliser les bilans et retours d'expérience afin de proposer des pistes d'amélioration pour les futurs événements ; 

• Rédiger des invitations et concevoir des supports de présentation adaptés aux différents événements. 

Votre profil 

Formation/ expérience :  

Vous préparez actuellement un Master 2 en école de communication ou en école de commerce avec une spécialisation en événementiel.  

Vous justifiez d'une première expérience en communication événementielle, acquise en stage, alternance ou dans le cadre d'un projet associatif. Vous connaissez les principales étapes d'organisation d'un événement et les enjeux de coordination associés. 

Compétences et qualités clés : 

Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment PowerPoint, et êtes à l'aise avec les outils d'intelligence artificielle. D'excellentes capacités rédactionnelles ainsi qu'une orthographe irréprochable sont indispensables pour la rédaction de comptes-rendus et supports de communication et les besoins de relecture. 

Motivé(e), Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e), vous savez anticiper les besoins, respecter les échéances et vous adapter aux imprévus. Vous appréciez le travail en équipe, disposez d'un excellent sens relationnel et aimez évoluer dans un environnement dynamique nécessitant disponibilité et polyvalence. 

Les modalités du poste 

Lieu : Bois-Colombes (92)  

Type contrat : Stage  

Durée : 6 mois  

Date de démarrage : Juin - Juillet 2027 

Pourquoi nous rejoindre ? 

Rejoindre Abeille Assurances, c’est intégrer une entreprise qui prend soin de ses talents autant que de ses clients. Nous offrons un cadre de travail équilibré et pensé pour favoriser votre développement professionnel et personnel. 

Nous offrons, notamment : 

• Une gratification fixe,   

• Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.   

• Un environnement de travail chaleureux et convivial 100 % en flex-office, facilement accessible en transport.