10 aplikací, díky kterým budete produktivnější

Na správu projektů

Trello

Trello je nástroj určený pro týmovou práci. Funguje jako obrovská tabule, na kterou můžete přidávat karty (jednu pro každý úkol nebo projekt). V rámci každé karty můžete také přidávat komentáře, seznamy úkolů, které mají být dokončeny, seznamy odkazů a užitečných zdrojů, termíny a další. Karty můžete přesouvat nebo měnit jejich stav, podle toho, jak v projektu postupujete (od „nových projektů“ přes „probíhá“ až po „dokončeno“). K dispozici máte bezplatnou verzi i různé placené možnosti.

Todoist

Jedná se o referenční nástroj ve své kategorii. Je ideální pro individuální použití, má uživatelsky snadné rozhraní a je určen pro jakéhokoliv uživatele. Můžete jej použít na tvorbu projektů jakékoliv úrovně, a to včetně osobních nebo domácích projektů. V jeho prospěch hraje také jeho lepší přizpůsobení se různým platformám (iOS, Android, Windows, macOS…) a skutečnost, že je finančně výhodnější. K dispozici je bezplatná verze (i když ta má určitá omezení) a verze premium, která stojí čtyři eura měsíčně.

Omnifocus

Je podobná aplikaci Todoist, ale relativně komplexnějšího charakteru. Za touto složitostí se však skrývá vysoce výkonný nástroj na řízení projektů. Je určena pro systémy Apple (iOS, macOS, iPadOS), ale nabízí také webovou verzi, kterou lze použít na zařízeních s jakýmkoli operačním systémem. Mimo jiné umožňuje vytvářet sekvenční projekty (ve kterých musíte pro přechod na další úkol dokončit ten předchozí) nebo paralelní projekty (skládající se z různých úkolů, které lze provést v jakémkoliv pořadí). Také umožňuje k projektům přiřazovat úroveň priority, přidávat komentáře a přikládat soubory. Existuje v několika placených verzích, nejoblíbenější je měsíční předplatné, které stojí deset eur a umožňuje mít vždy po ruce nejnovější verzi aplikace.

• Alternativy:Things, ToDo.

Pro optimalizaci času

WasteNoTime

Mezi nápadem „jdu na chvíli na Twitter, abych si dala krátkou pauzu“ a hodinou a půl absolutní neproduktivity je jen velmi tenká čára. Tento problém ale můžete vyřešit instalací rozšíření do svého prohlížeče, který po určitou dobu nebo v určité dny zablokuje přístup na konkrétní webové stránky. Tímto způsobem tak budete moci zůstat během pracovní doby bez přístupu na stránky, o kterých víte, že na nich ztrácíte nejvíce času, jako jsou například blogy nebo sociální sítě. Toto rozšíření je k dispozici pro Chrome a Safari.

Mixmax

Tento nástroj přidává do vaší elektronické pošty od Gmail rozšíření, jehož instalací zvýšíte jeho všestrannost. Nabízí funkce, které vám umožní spravovat čas, který nad e-maily trávíte, jako je například funkce „pozastavit“ přijímání e-mailů do určitého dne, ovládání, zda byl e-mail přečten, a další. Má také sdílený kalendář a další funkce, které vám umožní vkládat do e-mailů průzkumy, ankety a jiné. Rozšíření je zdarma, ale k dispozici je i placená verze, která nabízí přístup k dalším funkcím.

Calendly

Když plánujete schůzku, čas, který trávíte vyjednáváním o datu a čase vyhovujícím všem účastníkům, plyne, ani nevíte jak. Calendly tento proces automatizuje. V předem nastavených dnech a časech nechává v diáři volná místa, kdy by mohla případná schůzka proběhnout. A tak můžete pozvání na jakoukoliv schůzku snadno přijmout. Hlavní rozdíl oproti Kalendáři od Google spočívá v tom, že schůzka je přijata automaticky, pokud odpovídá předem nastaveným časům. Klíčem pro zvýšení produktivity je automatizace.

Toggl

Jedná se o nástroj určený společnostem, ale také jednotlivým uživatelům. Jeho účelem je ukázat, jak trávíte svou pracovní dobu, což jsou základní údaje pro to, abyste se mohli lépe rozhodovat. Toggl zaznamenává, co děláte a jak dlouho to děláte. Pokud mu navíc řeknete, jaká je vaše hodinová sazba, dokáže i vypočítat, kolik peněz jste s každým úkolem vydělali (nebo nevydělali).

Abyste na nic nezapomněli

Evernote

Tato aplikace je velmi univerzální a stala se klasikou mezi nástroji pro organizaci poznámek a mnoha dalšího. Byla vytvořena s cílem fungovat jako epicentrum všech vašich informací, osobních i pracovních, aby se vám nic nevypařilo z hlavy. Můžete ji použít například na uspořádání dokumentů, faktur nebo různých údajů. Je také užitečná při organizaci interní dokumentace, což se hodí v případě šablon opakujících se dokumentů, osobních zpráv a personálních schémat, která nám pomáhají při orientaci. Každý nápad je v Evernote vítán. Můžete zde dokonce přikládat i soubory. Cílem je, aby bylo možné najít všechny užitečné informace snadno a na jednom místě.

Simplenote

Jedná se o alternativu k Evernote, která, jak název napovídá, má být mnohem jednodušší. Pokud nepotřebujete připojit soubory a jen hledáte místo pro ukládání poznámek (osobních nebo profesních), toto je aplikace pro vás. A navíc je zcela zdarma.

• Alternativy: aplikace Poznámky (pro Apple), OneNote.

Pro lepší komunikaci

Slack

Slack se stal jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro interní komunikaci tisíců společností po celém světě. Jeho fungování je jednoduché: umožňuje soukromé chaty mezi členy společnosti, otevřené skupiny, ke kterým se může kdokoli připojit, nebo soukromé skupiny, kde mohou přispívat pouze lidé pozvaní jejím správcem. Umožňuje sdílení souborů a má stovky propojení s jinými aplikacemi, jako jsou Google Analytics, Disk Google, Outlook nebo Trello.

Twist

Aplikace od tvůrců Todoist vytvořená s úmyslem stát se alternativou k aplikaci Slack. Ačkoli tato appka řeší podobnou problematiku, liší se především tím, že konverzace se neděje v reálném čase, ale spíše jako komentáře, které se hromadí u konkrétních témat. Tak vás nic neruší a vyhnete se otravným oznámením.

• Alternativy:Microsoft Teams, Fleep.

Nyní je na čase se zamyslet, co vlastně potřebujete, a vybrat si aplikace, které by vám každodenní práci usnadnily. Stačí je jen začít používat. A od toho stát se mistrem organizace a zlepšit svou produktivitu vás dělí už jen krůček.

Přeložila Hana Tlolková
Foto: WTTJ
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.