Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe dynamique et êtes directement rattaché(e) à la Coordinatrice du Pôle Logistique.

Véritable support du pôle paie, vous contribuez activement à la gestion administrative du personnel et participez au bon fonctionnement des processus RH.

Vos missions

Administration RH

• Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers du personnel (digitalisé)

• Rédiger et suivre les documents administratifs liés à la gestion du personnel

• Piloter le suivi des visites médicales (travail et sécurité) : planification, gestion des échéances dans le SI, suivi des centres médicaux et de la facturation

• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives (congé de paternité, accueil de l’enfant, etc.)

Intégration

• Constituer et suivre les dossiers d’embauche des nouveaux collaborateurs

• Réaliser les formalités administratives (dont DPAE) et garantir la conformité des dossiers salariés

• Coordonner l’arrivée des collaborateurs avec les services internes (formations, EPI, visites médicales, etc.)

• Organiser et suivre les visites médicales d’embauche

• Gérer le transport et les hébergements des nouveaux arrivants

• Pointage sur l’outil interne (VM embauche et journée intégration)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience complète et opérationnelle en gestion administrative

• Un environnement formateur avec des missions variées

• Une montée en compétences rapide sur des sujets clés de l’administration du personnel

Votre rôle

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes garant(e) de la qualité, de la fiabilité et du respect des délais dans l’ensemble de vos missions. Votre sens du service et votre discrétion seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Nous recherchons un candidat en alternance pour le poste d’assistant ADP, idéalement inscrit dans une formation type BTS Assistant de gestion PME/PMI.

Polyvalent et adaptable, vous jonglez aisément avec les tâches administratives et le volume.

Vous maîtrisez les outils informatiques, possédez d’excellentes compétences en communication et le sens du service client.

Préqualification téléphonique

Entretien RH et entretien manager

Test de bilan comportemental