Ton rôle sera transverse au sein de l’entreprise :

COMPTABILITÉ ET SUIVI D’ACTIVITÉ
Réception et vérification des factures fournisseurs, relance si nécessaire et transmission au cabinet comptable
Suivi du paiement des factures fournisseurs
Réalisation des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles inhérentes à l’activité auprès des organismes compétents en France et à l’étranger (DEB, Écomaison, réalisation de la compensation de la taxe carbone, suivi du paiement de la TVA…)
Préparation des éléments comptables pour la situation mensuelle et annuelle pour transfert à l’expert comptable

RESSOURCES HUMAINES / SOCIAL
Onboarding et outboarding des salariés (DUERP, contrats de travail, informations administratives, création des comptes et préparation du matériel de travail, documents, mutuelle, médecine du travail, titres restaurants, accueil des nouveaux arrivants et rendez-vous de présentation)
Préparation des éléments pour les bulletins de paie en lien avec le cabinet social
Gestion administrative des formations
Suivi des jours de congés et des notes de frais
Communication interne : note de service et informations aux salariés
Hapiness Manager : favoriser le bien être au travail, être l’interlocuteur des demandes des salariés et gestion des événements d’équipe (Teambuilding, Afterworks, Pot de départ, Cagnotte…)

OFFICE MANAGEMENT
Services généraux et suivi des prestataires externes pour le bureau et les 2 boutiques (internet, téléphonie, électricité, nettoyage, réparation…)
Vie du bureau : achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement de la vie en équipe
Dépôt à la banque et suivi des chèques sur le compte bancaire
Courrier : réception, envoi, déplacement à la poste.
Réservations des transports et hébergements pour les déplacements
Numérisation, classement et archivage des dossiers et documents, tenu du drive de l’entreprise

Aide sur des missions administratives auprès des autres équipes (Boutique, SAV, opérations)

Tu es autonome, polyvalent.e, organisé.e, rigoureux.se
Tu es doté.e d’une grande aisance relationnelle et rédactionnelle
Tu as une sensibilité écologique et tu es aligné.e avec les valeurs de Kipli
Tu es à l’aise avec les outils informatiques, et notamment Excel (Pack office et Excel avancé) et sur au moins un logiciel comptable