OFFICE MANAGER - H/F Synetis

Chez SYNETIS, nous plaçons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Pour accompagner notre croissance et garantir un environnement de travail optimal à nos équipes, nous recherchons notre futur Office Manager H/F.

Intégrez une aventure humaine stimulante où vos initiatives seront valorisées au sein d’un poste polyvalent et stratégique pour la vie de l’entreprise.

Vos missions principales :

1. Pilotage et gestion des locaux

• Environnement de travail : Superviser l’entretien, l’aménagement et l’optimisation constante de nos espaces de travail.

• Gestion des incidents : Être le point de contact unique pour la déclaration, le suivi et la résolution des sinistres (dégâts des eaux, maintenance, etc.).

• Interface assurances et prestataires : Gérer les contrats, monter les dossiers administratifs et piloter les interventions techniques (climatisation, électricité, sécurité incendie) tout en évaluant la qualité des services.

2. Support à la direction et communication

• Accueil et secrétariat : Réceptionner les appels, filtrer les sollicitations et accueillir nos visiteurs.

• Production documentaire : Rédiger les notes internes, comptes rendus, rapports et différents supports de communication internes.

• Pilotage : Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de l’activité logistique.

3. Services généraux et logistique

• Achats : Gérer les stocks et réaliser les commandes de fournitures et consommables.

• Flotte automobile : Assurer le suivi et la gestion opérationnelle de notre parc de véhicules.

• Gestion du quotidien : Prendre en charge la réception, le tri et l’expédition du courrier et des colis.