Mission/Activités

Le/la technicien/ne gestion des biens et des services est notamment en charge des activités suivantes :

Gestion administrative et technique de la flotte automobile (70 véhicules de service et 160 véhicules de fonction) sous la supervision des 3 cadres techniques des biens et service de l'équipe et/ou de la manager :

• Assurer la logistique quotidienne d'une quinzaine de véhicules de service sur le site de Vénissieux : emmener les véhicules aux révisions, contrôles technique, permutations de pneu ; planifier les nettoyages éventuels…
• Participer à la gestion quotidienne de l'activité (notamment suivi des contraventions, gestion de la disponibilité des véhicules dans la base de réservation, mises à jour de l'outil de suivi de la flotte automobile…) ;
• Contribuer aux évènements affectant la flotte automobile (renouvellements, transferts, ventes de véhicules) par la prise en charge de tâches administratives (courriers, numérisation et classement de pièces, demande de renouvellement de carte grise...) ;

Le suivi de l'activité s'appuie sur un logiciel dédié et différents outils de suivi Excel et nécessite des échanges avec des interlocuteurs externes (garagistes, assureurs, société de maintenance) et internes (les équipes en charge de la maintenance des véhicules de service et les utilisateurs de véhicules).

Gestion de commandes fournisseurs pour les petits achats de l'organisme :

Cette activité implique des relations avec différents interlocuteurs intervenant sur le sujet (fournisseurs, clients internes, autres services de l'organisme : budget, ordonnancement, marchés et contrats, patrimoine logistique, Direction Comptable et financière…).

Il s'agira notamment de :

• Gérer les demandes d'achat de fournitures de bureau : analyser les besoins exprimés par les clients internes via l'outil dédié ; rechercher des produits le cas échéant ; établir les commandes ;
• Assurer la mise à jour des outils internes de suivi des commandes (complétude pour suivi des commandes, gestion des bons de livraison…) ;
• Réceptionner, stocker et distribuer le matériel, les fournitures, les produits.

Le/la technicien travaillera en étroite collaboration avec différents interlocuteurs et veillera à assurer un reporting régulier et adapté à sa ligne hiérarchique.

Informations complémentaires

Le/la candidat(e) retenu(e) bénéficiera d'une formation interne aux outils et process de travail.

Des déplacements ponctuels en région sont à prévoir.

Avantages et conditions de travail :

• Possibilité de télétravail sous conditions,
• Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
• Rémunération sur 14 mois,
• Prime d'intéressement,
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
• Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
• Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
• Prestations CSE

Compétences

• Rigueur
• Autonomie
• Capacité à adapter sa communication à son interlocuteur
• Savoir chercher l'information
• Travailler en équipe, en réseau

Formation

• Permis B exigé
• Formation en comptabilité et/ou expérience en passations de commandes exigée
• Expérience en gestion des commandes fortement appréciée
• Maitriser les fonctionnalités des outils bureautiques (Office 365)