Missions et activités principales

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet/ Technique pour assister au quotidien les ingénieurs spécialistes et les chefs de projet.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Traitement du courrier entrant et sortant (réception, envoi / diffusion et classement),
• Mise en forme des divers documents administratifs et techniques,
• Transmission par voie électronique et/ou postale des Courriers (OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques),
• Mettre à jour les tableaux de suivants correspondants (Courriers, OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques).
• Envoi des comptes-rendus,
• Procéder au contrôle qualité de la documentation sur la GED,
• Déposer les fiches visas dans la GED et remplir le tableau de suivi associé,
• Gérer les autorisations d’accès à la GED,
• Gestion et commande des fournitures de bureau,
• Maitrise du Pack Office.

Le poste est situé à Paris dans le 12ème arrondissement.

Profil

Organisé(e), rigoureux(-se) et autonome, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’un bureau d’études (minimum 5 ans).

Dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité. Vous appréciez la polyvalence des missions.

Vous avez le sens du service et vous savez vous adapter à votre environnement.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe) et vous faîtes preuve d’aisance relationnelle aussi bien que rédactionnelle (orthographe, grammaire, ...).