Si toi aussi tu contribuais à façonner la ville de demain et à développer l’épargne immobilière durable et le recyclage urbain ?
 En nous rejoignant en tant qu’assistante de direction, tu seras rattaché(e) au DG du groupe Novaxia et tu pourras :

• Rejoindre une entreprise engagée et innovante à la fois dans son concept et dans son organisation et son mode de fonctionnement ;
• Evoluer dans un environnement dynamique et stimulant intellectuellement ;
• Avoir un poste polyvalent et complet,
• Être au cœur de l’entreprise et interagir avec le fondateur, le CODIR et l’ensemble des collaborateurs

Nous sommes à la recherche d’un/d’une Assistant(e) de Direction, poste à pourvoir à partir du 3 février 
Rattaché(e) au Directeur Général du groupe Novaxia vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités du fondateur et de la direction en apportant votre expertise organisationnelle et votre sens de la coordination.

Missions

• Organisation et Gestion du temps : Gestion des priorités et des agendas, planifier, optimiser les RDV du fondateur, DG et du comité de direction.
• Assurer l’assistanat et le support administratif du DG : impression de documents, rédaction et mise en forme de courriers et notes, rédaction des comptes rendus de réunions, support logistique y compris pour les déplacements, suivi des notes de frais.
• Organisation d’événements : Planifier et coordonner des réunions internes/externes, des RDV clients avec des interlocuteurs de hauts niveaux (Chefs d’entreprises, clients institutionnels …) Assurer la logistique, gérer les prestataires et produire les bilans post-événements.
• Communication : structurer et assurer la communication avec les membres du Codir et le conseil de surveillance en suivant les consignes du DG.
• Capacité à mettre en forme des analyses financières et suivi de Kpis
• ·Suivi administratif et facturation : Gestion des factures, suivre les budgets liés aux projets et assurer une mise à jour rigoureuse des dossiers.

• Diplomé(e) d’études supérieures (bac +2 minimum) et maitrise de l’anglais
• Expérience de minimum 5 ans dans une fonction d’assistante de direction dans un environnement exigeant (banques, société de gestion, agence de communication …)
• Excellentes capacités organisationnelles, flexibilité, très bonne communication écrite et orale
• Maitrise des outils digitaux (gestion du temps, intelligence artificielle …) et pack office (excel, powerpoint …)
• Aisance relationnelle et facilité à interagir avec différents types d’interlocuteurs ;
• Connaissance d’environnements structurés et agiles ;