Job Description:

Location : Aimargues

Segment : Royal Canin

Contract : Ongoing

The Site Operations Lean & Skills Management Leader is responsible for coordinating team leaders and coordinators, as well as projecting workforce needs in terms of both versatility and skills. He/she/they makes the link with the needs of the temporary workers, and works in close collaboration with the temporary work company, on the medium-term projection of these needs to guarantee the activity of the factory. He/she/they coordinates for the Operation department the deployment of department training in line with the needs and indications of the plant's training manager. He/she/they also manages the AM approach of the operation department and works with the Continuous Improvement (CI) department to deploy the approach (5S/NIL, etc.). He/she/they is called upon to replace punctually team leaders and emphasis to respect  the Work Instructions in the context of quality assurance, the safety of people and property, food safety, and the environmental management system.
 

• Engineering or university degree in food or general industry, or equivalent qualification (Bac+5)

• Solid experience (> 5 years) as an Operations Team Leader and ideally in large teams (> 20 partners)

• Solid background in various team management roles: Project management (CVS) / Technical / Industrial Engineering / Supply chain

• In-depth  knowledge of GMP/ GHP and Lean Manufacturing (TPM)

• Fluent in French, and able to hold regular written and oral discussions in English. 

Skill developpement

•  With production coordinators

- Responsible for the animation of the production coordinators for their individual development plan in coordination with a team leader.

- He carries out the evaluation interviews

- Management of the rotation of production coordinators as part of an annual schedule

- He provides regular updates with the production coordinators to monitor their progress and coach them in their

Development (MSE – BBS – AM pillar contribution, etc.)

•  With the temporary agency for the management of "temporary" skills and the Pool.

- He works in close collaboration with the temporary agency, to anticipate the needs necessary for production and to anticipate the periods of leave.

- He develops and monitors the versatility of temporary workers by working with the team leaders and the temporary agency to guarantee a balance that is in line with the flexibility needs on the production lines. (30 to 40 conditioning training sessions per year)

- He prepares and manages the bi-annual meetings on the calibration of temporary workers.

- He prepares and escalates the needs for improvement in the management of temporary workers during quarterly meetings with the temporary agency; and half-yearly with the temporary agency and the team leaders.

• With Associates and Team Leaders

- He develops and monitors the versatility of the partners by working with the team leaders and the E&T pillar in order to guarantee a balance that is in line with the flexibility needs on the production lines.

- He leads bi-annual meetings with team leaders to recalibrate and define training priorities in the teams.

- Strength of proposals to improve the training process, in coordination with the E&T pillar and external training organizations if necessary (IFRIA - GE Progress ..; etc)

- It shares a plan for maintaining the skills of trainers in connection with the E&T pillar

- He animates the weekly meetings with the team leaders

- He participates in the daily briefing.

 Management of staff and overtime

- He animates a regular management of the workforce in relation to the needs

- He is a force of proposal to improve the allocation of resources in the service

- He is a referent on the use of the resource pointing tool (HQ) and provides support to other users.

- It is a force of proposal on the improvement of the HQ tool or any other tool related to the management of resources.

- He ensures a regular watch with the team leaders for the management of the H sup of the associates and with the temporary agency for the temporary resources

Management of the Continuous Improvement approach in the Operation Department

- Responsible for leading the Continuous Improvement process within the department. (5S/NIL/CL/reduction of losses and anomalies/Problem solving)
- Able to build and share the vision of the pillar, in accordance with the MSE approach.
- He defines a deployment plan for the AM approach, and works in conjunction with the production’s Head , the CI team, and performance leaders  about  intermediate and final objectives.
- He leads  performance meetings (weekly/periodicaly/annualy ) and coordinates the action plan and the management of the pillar's KPIs.
- He coaches the department's performance leaders and ensures a development plan in conjunction with the E&T pillar.
* Participate in inter-site exchanges within the Group to share experiences, carry out reviews, share the progress plan with members of Management.

  As part of the occasional replacement of a team leader,

- he makes sure to respect the safety rules and the internal regulations

- He ensures compliance with the grinding, manufacturing, packaging and shipping schedules in terms of quantity, quality and deadline)

- It guarantees the workload of all line and maintenance operators (eg machine shutdown).

- He ensures the performance of the production lines (priority management to eliminate shortages and breakages. Organization of repairs and degraded steps)

- It ensures compliance with food safety (good practice GMP / GHP - CCP and PrPO)

- He ensures the cleanliness and tidying up of the factory (5S)

- He animates a triad, and he animates the daily FMOS briefing

- He completes the production report

The Site Operations Lean & Skill management Leader provides back-up for the head of the Operation department during his absence, and may be called upon to represent him in certain meetings or in situations that require the representativeness of the Operation department.

• At Mars, we believe in a relationship of mutual trust, dignity and respect between our company and Associates that is more meaningful than the standard employer/employee relationship.  

• As Associates, we can expect to be respected, supported and valued as individuals, to be treated fairly and equitably. 

• The opportunity to learn and develop, taking charge of your own career across Mars. 

• You will evolve in the heart of an innovative production plant that will challenge you, on a daily basis  

• Royal Canin's CSR commitments, to build a better world for tomorrow:  

• Since 2015, no waste to landfill is made by the 16 Royal Canin factories in the world 

• All Royal Canin products manufactured in Europe are ISO 14001 certified from design to factory gate 

Segment : Royal Canin

Contrat : CDI
Localisation : Aimargues

Le/La Leader AM & Dev des compétences du Service Opération, est responsable de la coordination des chefs d’équipe et des coordinateurs, ainsi que de la projection sur les besoins en effectif tant en polyvalence qu’en compétences. Il/elle fait le lien avec les besoins des intérimaires, et travaille en étroite collaboration avec la société d’intérims, sur la projection à moyen terme de ces besoins pour garantir l’activité de l’usine. Il/Elle coordonne pour le service Opérations le déploiement des formations du service en lien avec les besoins et les indications du responsable formation de l’usine.
Il/Elle pilote également la démarche AM du service Opérations et travaille avec le service Continuous Improvement (CI) pour déployer la démarche (5S/ NIL)
Il/Elle pourra être amené à faire des remplacements ponctuels de chefs d’équipe et dans ce cas-là il/elle respectera les Instructions de Travail dans le cadre de l’assurance qualité, de la sécurité des hommes et des biens, de la sécurité alimentaire, et du système de management environnemental.
 

•  Diplôme  ingénieur ou  universitaire  en industrie alimentaire ou générale,   ou qualification équivalente (Bac+5).

• Parle couramment le français , et  apte à tenir  régulièrement   des discussions écrites et orales  en anglais.

• Solide Expérience (> 5ans) en tant que Chef d’équipe Opération   et idéalement dans des grandes équipes (>20 associés) 

• Solides antécédents dans divers rôles de management d’équipes : Gestion de projets (CVS) / Technique / IE / Supply chain … 

• Connaissance approfondie de GMP/ GHP et  du  Lean Manufacturing (MSE - TPM )

    Développement des compétences

 Avec les coordinateurs de production

- Responsable de l’animation des coordinateurs de production pour leur plan de développement individuel en coordination avec un chef d’équipe.

• Réalise les entretiens d’évaluation

• Gestion de la rotation des coordinateurs de production dans le cadre d’un planning annuel

• Assure des points réguliers avec les coordinateurs de production pour suivre leur progression et les coacher dans leur développement (MSE – BBS – contribution pilier AM …etc)

 Avec l’agence d’intérimaires    pour la gestion des compétences « temporaires » et  du Pool.

• Travaille en étroite collaboration avec l’agence d’intérimaires, pour anticiper les besoins nécessaires à la production et pour anticiper les périodes de congès.

• Développe, et suit les polyvalences des intérimaires en travaillant avec les chefs d’équipes et l’agence d’intérimaires afin de garantir un équilibrage qui soit en ligne avec les besoins de flexibilité sur les lignes de production. (30 à 40 formations au conditionnement par an)

• Prépare et pilote   les réunions bi-annuels sur la calibration des intérimaires.

• Prépare et fait remonter les besoins d’améliorations sur le pilotage des intérimaires lors des réunions trimestrielles avec l’agence d’intérimaires ;  et semestrielles  avec l’agence d’intérimaires et les chefs d’équipe.

  Avec les Associes et les chefs d’équipes

- Développe, et suit les polyvalences des associés en travaillant avec les chefs d’équipes et le pilier E&T afin de garantir un équilibrage qui soit en ligne avec les besoins de flexibilité sur les lignes de production.

- Mène les réunions bi-annuels avec les chefs d’équipes pour recaler et définir les priorités de formations dans les équipes.

- Force de propositions pour améliorer le processus de formation, en coordination avec le pilier E&T  et les  organismes de formation  extérieurs si besoin (IFRIA    - GE Progress .. ;etc)

- Partage un plan de  maintien des compétences des formateurs  en lien avec le pilier E&T 

- Anime les réunions Hebdomadaire avec les Chefs d’équipes

- Participe au  briefing quotidien

      Pilotage des effectifs et des heures supplémentaires

- Anime un pilotage réguliers des effectifs en relation avec les besoins

- Est force de proposition pour améliorer l’affectation des ressources dans le service

- Est référent sur l’utilisation de l’outil de pointage des ressources (HQ)  et apporte son support  aux autres  utilisateurs.

- Est force de proposition sur l’amélioration de l’outil HQ ou tout autre outil en lien avec le pilotage des ressources.

- Assure une veille régulière avec les chefs d’équipe pour le pilotage des H sup des associés et  avec l’agence d’intérimaire  pour les ressources temporaires

      Pilotage de la démarche Amélioration Continue dans le Service Opération

-    Responsable de l’animation de la démarche Amélioration Continue au sein du service. (5S/NIL/CL/ réduction des pertes et des anomalies/ Résolution de problème) 
-    Capable de construire et de partager une  vision  claire des  objectifs à atteindre, en accord avec la démarche globale MSE du site . 
-    Il définit un plan de déploiement de la démarche AM, et travaille en lien avec le chef de service, l’équipe CI, et les animateurs de performance  sur les objectifs intermédiaires et finaux.
-    Il  anime  les réunions  de performances  à fréquence (hebdomadaires /périodiques /annuelles) et coordonne le plan d’actions  et l’animation des KPI du pilier.
-    Il coache les animateurs  de  performance du service et il assure en lien avec le pilier E&T un  plan de développement adapté  avec les besoins.
-    Peut avoir à participer à des échanges  intersites au sein du Groupe pour mutualiser des expériences , effectuer des bilans , partager le plan d’avancement  auprès des membres de la Direction.

    Dans le cadre du remplacement ponctuel  d’un chef d’équipe

- Veille à respecter les règles de  sécurité et le règlement intérieur

- S’assure du respect des plannings de broyage, fabrication, conditionnement et expédition en quantité, qualité et délai)

- Garantit la charge de travail de tous les opérateurs de ligne et de maintenance (ex : arrêt machines).

- Assure la performance des lignes de production (gestion des priorités pour supprimer les manquants et les ruptures. Organisation des dépannages et des marches dégradées)

- Assure le respect de la sécurité alimentaire (bonne pratique GMP/GHP  - CCP et PrPO)

- Veille à la propreté et le rangement de l’usine (5S )

- Anime une triade  , et  il anime le briefing quotidien FMOS

- Remplit le rapport de production

Le/la Leader AM & Dev des compétences du Service Opérations  assure  le back up du responsable  de service Opérations pendant ses absences , et peut être amené à le représenter dans certaines  réunions ou dans des situations qui nécessitent la représentativité du service Opération.

• Chez Mars, nous croyons en une relation de confiance mutuelle, de dignité et de respect entre l’entreprise et nos Associés qui a pour nous plus de sens qu’une relation employé/employeur standard.  

• En tant qu’Associés, nous savons que nous serons respectés, soutenus et estimés en tant qu’individus, que nous serons traités de façon juste et équitable. 

• L’opportunité d’apprendre, de se développer et de faire avancer ta carrière chez Mars

• Un environnement où vous avez l’opportunité d’être proactif, de prendre des initiatives pour faire la différence et d’être récompensés pour votre performance. 

• Les engagements RSE de Royal Canin: depuis 2015, aucun gaspillage à la décharge n'est effectué par les usines Royal Canin 

  Tous les produits Royal Canin manufacturés en Europe sont certifiés ISO 14001 du design à l’entrée des usines 

#LI-FT1

Mars is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance, and no applicant will be penalized as a result of such a request.