Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Placé(e) sous l'autorité de l'adjoint au chef du bureau du contrôle de gestion et d'expertise de la paie (BCGEP), au sein de la section de l'appui et du soutien au pilotage de projets, le (la) référent(e) GA - paie et fiabilisation des données est chargé(e) d'une part du traitement et du suivi des opérations de fiabilisation des données dans Dialogue 2 ainsi que de l'assistance aux bureaux de gestion sur les applications métiers, et d'autre part de la mission d'accompagnement et d'appui des gestionnaires aux métiers de la gestion administrative et de la paie :

• traitement et suivi de toutes les opérations de fiabilisation de données de D2 (DSN, MQD et fins de situation) éventuellement en collaboration avec les gestionnaires en fonction du niveau de difficultés

• premier niveau d'assistance dans le cadre du déploiement du portail agent et accompagnement de la DAD2 dans la gouvernance partagée du SIRH

• appui et soutien à la prise de poste des nouveaux gestionnaires (réglementation et prise en main de D2)

• recensement et l'analyse des besoins métier et élaboration de fiches techniques

• programmation des sessions d'appui et d'accompagnement en fonction des besoins métier identifiés

• soutien des gestionnaires " au pied de l'écran " en cas de difficultés dans D2

• suivi et mise à jour de la veille réglementaire.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Les SGAMI (secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur) rassemblent, au niveau des zones de défense et de sécurité, l'essentiel des fonctions supports du ministère de l'Intérieur. Ils mutualisent la paie des fonctionnaires (PESE), le traitement des factures (Chorus), l'entretien des véhicules et les systèmes d'information et de communication. Ils constituent le maillon indispensable entre l'administration centrale et l'ensemble des préfectures du territoire pour ce qui concerne les fonctions supports et la gestion sur le territoire des ressources du ministère.

Le SGAMI sud-ouest est composé, outre d'un état-major, de 5 directions dont la DRH assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la préliquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l'ensemble de la zone de défense.

Composition et effectifs du service

La DRH a un effectif de 118 agents et compte 7 bureaux dont le BCGEP qui se compose de deux sections (appui/soutien au pilotage de projets RH et contrôle interne financier) ainsi que d'une cellule (titres et cessions) avec un effectif de 10 agents (2 A, 6 B et 2 C).

Liaisons hiérarchiques

L'adjoint au chef du bureau du contrôle de gestion et d'expertise de la paie et le chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles

Administration centrale (PN/DRHFS, SG/SDP, DA D2, MIPPAR), autres SGAMI, DRFIP, services de police et de gendarmerie et préfectures.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis
Savoir analyser : niveau maîtrise / requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir-être
Savoir s’adapter : niveau maîtrise / requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Les compétences et l’expérience acquises dans la conduite de projet et dans l’animation de réseaux permettent d’envisager l’évolution vers un poste de catégorie B à enjeux de management et aux problématiques financières et juridiques sensibles.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum