Rejoignez LGI Sustainable Innovation pour un réel impact

Vous souhaitez œuvrer dans l’innovation durable ? Qu’ils soient à l’échelle d’une ville ou à des niveaux internationaux, nos projets contribuent à relever les défis du changement climatique, de l’épuisement des ressources naturelles ou encore de l’effondrement de la biodiversité.

Si ces enjeux vous impactent, alors cette opportunité est faite pour vous !

🎯💻 Votre rôle en tant que Project Manager

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, la Business Unit Management recherche un(e) Project Manager en CDD d’un an pour renforcer son équipe de 19 collaborateurs (18 consultants et Gabor, responsable de la BU).

Spécialisée dans le financement de l’innovation et la gestion de projet, la BU Management accompagne ses clients sur un large spectre d’activités :

• Veille stratégique et financière : identification de financements nationaux, européens et internationaux, détection de consortiums émergents, analyses d’opportunités et de faisabilité.

• Rédaction de propositions : élaboration, relecture, révision et soumission de dossiers de financement.

• Gestion de projets : pilotage de la planification, suivi des livrables, jalons et objectifs…

• Formation sur les financements européens : en français et en anglais, adaptés aux besoins de nos clients.

• Secrétariat général d’associations : accompagnement administratif complet, de la gestion courante à l’organisation des instances de gouvernance.

La personne recrutée sera impliquée dans la gestion du secrétariat général d’une ou plusieurs associations de droit belge, notamment une association européenne majeure œuvrant pour l’innovation dans le traitement des minéraux et la métallurgie extractive. Sa mission : rendre les matières premières accessibles aux industries et citoyens européens, en soutenant l’exploitation minière responsable et le recyclage.

Ce poste aux missions variées requiert un profil pluridisciplinaire, ouvert d’esprit et capable d’évoluer dans différents secteurs d’activité.

Ce que vous ferez

Secrétariat général et gestion des membres

Relations avec les membres :

• Gestion des convocations aux réunions et suivi des demandes des membres

Suivi budgétaire et financier :

• Suivi des cotisations des membres et relances si nécessaire

• Suivi des dépenses courantes et des factures d’achats

• Élaboration du budget prévisionnel annuel en lien avec l’assemblée générale

• Présentation du budget pour validation

Clôture des comptes :

• Participation à l’exercice annuel de clôture en collaboration avec le cabinet comptable

• Préparation des documents financiers et des justificatifs

Organisation des volets de la gouvernance

Réunions et comités :

• Planification des réunions

• Préparation des ordres du jour

• Rédaction et diffusion des comptes rendus

• Suivi des décisions prises et coordination de leur mise en œuvre

Evénements annuels, organisation des évènements incluant (liste non exhaustive) :

• Recherche lieux, coordination des prestataires, négociations & contractualisation

• Suivi budgétaire

• Gestion des participants : inscriptions, communication, support, traitement des demandes

• Participation à l’élaboration du programme

• Coordination logistique sur place

Le poste nécessite des déplacements internationaux occasionnels de courte durée.

Compétences et expérience

🏅Background :

• Formation en sciences politiques, relations internationales, communication, gestion de l’innovation ou domaine connexe.

• 2 à 3 ans d’expérience en politique européenne et/ou gestion d’association.

• Une expérience préalable dans des projets de R&D de l’UE ou dans un contexte de R&D est un atout.

💻Compétences techniques :

• Une première expérience en gestion budgétaire et/ou une bonne compréhension des principes comptables.

• Excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit comme à l’oral (toute langue supplémentaire est un atout).

• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Aisance avec les technologies de l’information et appétence pour les outils numériques.

💪 Personal skills :

• Esprit proactif et entrepreneurial : innover et travailler de manière autonome.

• Sens aigu de l’organisation et de l’anticipation.

• Aptitude à prioriser et gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement international et dynamique.

• Excellentes capacités de communication et de présentation.

• Esprit d’analyse permettant de synthétiser, hiérarchiser et restituer l’information de manière claire.

• Alignement avec les valeurs et la culture de LGI, un intérêt dans les initiatives environnementales et d’innovation est particulièrement apprécié.

Ce que nous offrons

Une rémunération packagée comprise entre 40k€ et 45k€ incluant :

• 💸 Rémunération fixe brute comprise entre 33k€ et 38k€

• 🌴 Prime annuelle de vacances d’été versée en juin

• 📩 Prime d’intéressement versée chaque année

• 💻 Indemnité pour chaque jour télétravaillé

• 🍔 Swile card pour vos déjeuners : LGI prend en charge 60% des tickets restaurant

• 🩺 Mutuelle Alan: à 60% prise en charge par l’entreprise pour vous et votre famille

• 🚲 Au choix : prise en charge à 100% de votre passe Navigo OU Forfait Mobilité Durable versé chaque mois pour financer la mobilité douce

• 📱Un remboursement à hauteur de 50% de ton forfait téléphonique OU un numéro professionnel

• 🏖️ RTT : des jours de repos supplémentaires dans l’année, en plus des 25 jours de congés payés

• 🎉 Des événements tout au long de l’année pour réunir les équipes, tel qu’un séminaire tous les ans ou la soirée de noël

• 🚀 Un cadre stimulant, multiculturel - nous parlons 25 langues ! -, où l’innovation durable est au cœur des préoccupations

Diversité et inclusion

Chez LGI, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux candidats en situation de handicap.

Nous sommes fiers d’évoluer dans un environnement interculturel et de maintenir un équilibre entre les genres avec 60% de notre équipe composée de femmes.

🌎 Télétravail

Le poste peut être entièrement à distance, mais notre bureau, situé dans le 11e arrondissement de Paris, reste ouvert à tous les LGIers.

En raison de contraintes légales et organisationnelles liées à la pratique du télétravail, ainsi qu’aux déplacements réguliers prévus dans le poste le salarié devra avoir une adresse et résider en France métropolitaine à proximité d’une gare TGV/aéroport.

1️⃣ Entretien initial (1h) – Discussion en français avec Anaëlle (Talent Acquisition) pour explorer votre parcours et vos motivations, incluant une évaluation de votre niveau d’anglais.
2️⃣ Entretien technique (1h) – Évaluation en français et en anglais de vos compétences et de votre adéquation avec le poste, avec Mathilde (Senior Project Manager) et Clara (Project Manager).
3️⃣ Entretien final (45 min) – Rencontre avec Vincent (CEO), Pauline (Responsable RH) et Martin (Senior Project Manager) pour conclure le processus de recrutement.

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever le défi, postulez dès maintenant ! 🚀

Nous avons hâte de découvrir votre candidature.