Healthcademia regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés d’envergure internationale spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue.

Healthcademia France compte plusieurs écoles spécialisées dans une discipline précise :

• Institut Supérieur d’Optique (ISO), école dédiée aux métiers de la Vision et présente sur 12 campus en France.

• Ecole d’Assas, dédié aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie

• Un département dédié à l’activité formation professionnelle avec 3 marques (AMIR), en orthodontie (FGSOCO) et (ISOForm) en développement des compétences techniques des opticiens

Dans le cadre d’une création de poste et du lancement d’une nouvelle formation IMRT (Imagerie médicale radiologie thérapeutique), Healthcademia recrute un Chargé des admissions en contrat à durée indéterminé H/F. Ce poste sera basé au sein de l’école d’Assas, sur le campus de Saint Quentin en Yveline.

Rattaché hiérarchiquement au Directeur de programme, le Chargé des Admissions devra mettre en place le processus d’attraction et de recrutement des étudiants afin de constituer des promotions engagées. Il les accompagne dans leur insertion professionnelle en entreprise afin d’assurer leur placement en alternance.

Admissions

• Gérer les différentes étapes d’admission d’un prospect de sa première prise de contact, en passant par sa candidature et jusqu’à son inscription ;

• Traiter les demandes de prospects et candidats par mail et téléphone ;

• Gérer la base prospect et candidat sur le CRM et la plateforme « Parcoursup » : qualification, suivi et relance via campagne de phoning-mailing-sms ;

• Réaliser les entretiens d’admission et constituer les dossiers d’inscriptions pour les candidats sélectionnés;

• Constituer les dossiers d’inscriptions pour les candidats sélectionnés;

Support au recrutement des étudiants et au suivi des diplômés

• En lien avec l’équipe de communication, vous participez aux JPO et salons pour recruter les futurs étudiants ;

• Participation aux opérations de communication ;

• Travail sur les outils de communication et de recrutement ;

• Participation à l’animation du réseau des étudiants et anciens étudiants ;

Placement et suivi administratif des contrats et conventions

• Accompagnement des étudiants dans leur recherche d’employeur ;

• Réalisation et suivi des conventions et des contrats d’apprentissage ;

• Gestion des feuilles de présence des apprentis ;

• Actualisation individuelle des plannings des apprentis et information aux employeurs ;

• Envoi aux employeurs et aux étudiants du relevé d’absences ;

• Envoi des notes aux employeurs, dès qu’elles sont officielles ;

• Organisation de la traçabilité des tâches dans le dossier CFA, dans le cadre de la démarche qualité de l’Ecole d’Assas (Certification Qualiopi) ;

• Prospection et démarchage de nouveaux terrains de stage et futurs employeurs ;

Vous disposez d’une formation supérieure Bac+2/3 en commerce, force de vente, ou RH (Type BTS, DUT, Licence) et vous avez une expérience significative réussie de 3 années minimum dans le recrutement, les admissions en établissement de formation ou le placement de candidats.

Savoir-faire

• Maitrise du processus de sélection de candidats (sourcing, préqualification, entretien…)

• Conduite des entretiens individuels d’évaluation

• Gérer un pipeline de candidatures et un outil de CRM

• Assurer le suivi administratif des dossiers d’inscription

• Capacité à piloter des actions de recrutement apprenants au travers d’évènements, salons

• Connaissance du fonctionnement pédagogique d’un CFA

• Rédaction de contrats d’alternance (CERFA)

• Maîtrise du pack office (Word, Excel)

• Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)

• Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

Savoir être

• Orientation résultats : goût du challenge, persuasion et motivation à atteindre des objectifs

• Qualités relationnelles, aisance orale et écoute active : capacité à instaurer un lien de confiance avec son interlocuteur et à valoriser l’offre de formation avec clarté et pédagogie

• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (étudiants, parents, enseignants, employeurs)

• Sens du service, empathie et attention à la qualité de l’expérience candidat : capacité à accueillir, écouter et accompagner les étudiants et à expliquer clairement les attentes, les parcours et enjeux de la formation

• Organisation et rigueur : gestion efficace des priorités et suivi des dossiers

👉Entretien visio avec la Responsable recrutement

👉Entretien avec le Directeur d’établissement