📍 Poste basé à Lyon – Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine

Parlons bien, parlons fulll !

Chez fulll, on pense que les experts-comptables méritent mieux que de passer leurs journées à gérer de l’administratif. Notre ambition ? Les remettre au cœur du jeu économique en leur redonnant le temps et les moyens d’exercer pleinement leur rôle de partenaires stratégiques auprès de leurs clients.

fulll, c’est :

• Une solution SaaS nouvelle génération, simple, complète et interopérable

• 21 ans d’innovation continue

• +1300 cabinets utilisateurs, +200 000 entreprises accompagnées

• Une vision claire : aider les experts-comptables à accompagner 1 million d’entreprises d’ici 2030

Assurer l’assistanat de direction 

- Réservation des voyages et des déplacements de la Direction

- Organisation des évènements et séminaires 

- Gestion des agendas de la Direction

- Préparation des supports de réunions de la Direction et comptes rendus 

Gérer les frais généraux et les bâtiments de nos 3 sites : 

- Optimisation des charges par la mutualisation des fournisseurs

- Gestion des obligations réglementaires (contrôles extincteurs, déclarations des déchets, interface avec les bailleurs etc …)

- Gestion des incidents et problématiques liés aux bâtiments en lien avec les équipes locales

- Commande des fournitures diverses 

Contrôler et valider les frais de déplacements du groupe sous le logiciel Spendesk : 

- Contrôle de l’application des plafonds, transmission des déductions de titres-restaurant au service paie, vérification des justificatifs

- Administration de la plateforme spendesk : gestion des utilisateurs, attribution des cartes bancaires, paramétrage des évolutions de la politique voyage

- Gestion des paiements des frais professionnels

- Préparation de la refacturation des frais de déplacements aux clients

• Gérer la boite mail ADV

• Assurer des missions de recouvrement clients 

• Expérience confirmée de minimum 5 ans sur un poste similaire 

• Grande rigueur et sens aigu de la confidentialité

• Force de proposition, avec une capacité à anticiper les besoins et à améliorer les processus

• Agilité et réactivité, capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite

• Une carte Swile de 9,20€ prise en charge à 60% par fulll pour des repas gourmands et équilibrés 

• 13 jours de RTT

• Une prime vacances versée au mois de juillet (environ 500 euros)

• Un compte épargne temps (CET)

• Une mutuelle prise en charge à 70% 

• Cours de sport hebdomadaire avec un coach sportif 

• Des corbeilles de fruits livrées chaque semaine 

• Une politique de flexibilité (jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine)

• Une équipe solidaire, responsable, efficace et motivée par l'innovation

• Une entreprise en croissance avec des projets stratégiques à forte visibilité

• 1ᵉʳ entretien avec un·e chargé·e de recrutement : faire connaissance, en apprendre plus sur ton projet professionnel et te présenter la méthode fulll

• Un test métier

• 2ᵉ entretien technique en présentiel avec le manager du poste