Au sein de l’équipe construction, sous la responsabilité du Responsable Nord vous assurez la gestion administrative et le soutien logistique aux équipes travaux pour faciliter le bon déroulement des chantiers de centrales photovoltaïques et stockage. Votre rôle est essentiel pour garantir la conformité des dossiers et la fluidité des échanges entre les différents acteurs (sous-traitants, bureaux de contrôle, fournisseurs, etc.).

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Vos missions principales :

• Relancer les entreprises partenaires pour vérifier qu’elles respectent les procédures de sécurité et de protection sur les chantiers (autocontrôles, plans de sécurité).

• Envoyer les dossiers obligatoires aux organismes de contrôle (plans de coordination, attestations de conformité, etc.). Préparer et transmettre les documents liés à la conformité des installations (électricité, sécurité, etc.).

• Assister les équipes dans les démarches administratives pour le lancement des chantiers (autorisations, ouvertures de site).

• Ranger et organiser les documents sur la plateforme collaborative (SharePoint). Vérifier et compléter les dossiers de fin de chantier (DOE : Dossier des Ouvrages Exécutés).

• Aider les chargés d’affaires à distance pendant leurs déplacements (transmission d’informations, suivi des dossiers). Transmettre les données techniques aux assurances et aux services internes.

• Contribuer à la préparation des chantiers (ex. : demande de conformité, appui technique). Suivre les missions liées aux contrôles techniques jusqu’à la finalisation des projets.

Une expérience préalable d’au moins 2 ans en tant qu’assistant (e )dans le secteur de la construction/BTP ou des travaux serait un atout mais non rédhibitoire.

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances.

• Sens du relationnel : Aisance pour échanger avec des interlocuteurs variés (sous-traitants, bureaux de contrôle, équipes internes).

• Connaissances administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SharePoint) et intérêt pour les procédures liées aux chantiers.

• Autonomie et réactivité : Capacité à anticiper les besoins des équipes et à proposer des solutions.

« En tant qu’employeur engagé, Girasole Energies offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Girasole œuvre à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Notre certification ISO 14001 témoigne de notre engagement à améliorer continuellement notre performance environnementale. Nous souhaitons recruter des personnes partageant notre vision d’un avenir durable. »

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