Mission générale
Déployer la stratégie de communication de la DRCI
Animer la communauté scientifique de l’AP-HP - animation scientifique
Renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs de la DRCI
Faire connaître l’expertise scientifique et les opportunités partenariales de l’AP-HP

Missions détaillées :
Proposer des évènements “?créatifs?” internes et externes
Mettre en place du plan de communication et rédaction des supports de communication des évènements en lien avec les autres membres de l’équipe
Participer à la mise en place de la future image de marque de la recherche clinique et l’innovation à l’AP-HP
Assurer une veille sur les événements de la recherche?: orienter les collaborateurs vers les événements et repérer les dates clés
Assurer les interactions avec les organisateurs des évènements
Accompagner les investigateurs ou les collaborateurs sur les événements
Proposer un accompagnement de mediatraining aux collaborateurs
Accompagner les intervenant dans la production de leurs supports de présentation
Assurer la logistique complète des évènements/ gestion de projet événementiel : organisation, planification, gestion des prestataires, coordination des équipes, suivi budgétaire
Coordonner les équipes d’appui
Assurer les relations avec les prestataires/ partenaires
Assurer la récolte des indicateurs de performance des évènements et faire des bilans des acquis
Proposer des outils partagés pour monitorer l’organisation des évènements
Assurer la prise d’images sur les évènements

SAVOIR FAIRE REQUIS
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement
Superviser l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning
Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture
Réagir face à l’imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Culture évènementielle ;
Suite Microsoft 356 (Sharepoint, Planner, Stream, Teams…)
Anglais

SAVOIR ETRE REQUIS
Organisation
Méthodologie
Autonomie
Attrait pour le domaine médical/ scientifique/ recherche
Être force de propositions
Créativité

PRE-REQUIS
Diplômé (bac +5) d’une école supérieure/université de communication/évènementiel
A déjà une expérience dans le domaine de l’évènementiel de préférence dans le milieu scientifique. Les profils peu expérimentés et motivés sont les bienvenus.