Sous la supervision du Responsable Comptable, vous êtes le point d’entrée pour toutes les problématiques liées au cycle achats/ventes. Vous aurez pour mission d’assurer la gestion complète des comptes tiers fournisseurs et clients. Vous contribuerez également aux travaux de fin de période en préparant les éléments nécessaires aux écritures de cut-off. Enfin, vous veillerez au respect des délais de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle.

FINALITÉS – ACTIVITÉS :

1.     Comptabilité fournisseurs

-        Saisie des factures fournisseurs et note de frais.

-        Rapprochement des bons de livraisons avec les factures.

-        Vérification des imputations comptables et analytiques.

-        Gestion du circuit interne de validation et relances des approbateurs.

-        Gestion des campagnes de règlements fournisseurs, le 1er et 16 de chaque mois.

-        Suivi des litiges fournisseurs.

-        Gestion des immobilisations

-        Lettrage des comptes fournisseurs.

-        Gestion de la balance âgée fournisseurs

2.     Comptabilité clients

-        Gestion des campagnes de prélèvement clients, le 15 et 30 de chaque mois.

-        Gestion des virements reçus.

-        Envoi des relevés de comptes.

-        Relances clients

-        Suivi des litiges, réclamations et gestion des impayés.

-        Gestion de la balance âgée clients

3.     Révisions des dossiers

-        Réalisation des rapprochements bancaires journaliers.

-        Préparation des FNP (Factures Non Parvenues).

-        Préparation des CCA (Charges Constatées d’Avance).

4.     Gestion de projets transverses

-        Mise à jour des fiches fournisseurs et clients.

-        Mise en place et suivi des contrats.

-        Participation au montage de dossier de crédit-bail

-        Participation aux projets globaux de votre service et plus généralement à l’amélioration des processus de comptabilité

-        En cas de besoin exprimé par la société, vous pourrez être amenée à apporter son soutien aux autres comptables sur des entités hors de son périmètre habituel.

 5.     Relations internes et externes :

-        Vous assurez les relations avec les tiers externes (fournisseurs, clients, experts-comptables…), en transmettant les documents et informations nécessaires au traitement de leurs demandes et au bon déroulement de leurs interventions.

-        Vous collaborez avec les autres services de l’entreprise pour assurer la fluidité des échanges comptables.

-        Vous travaillerez également avec le service du contrôle de gestion interne, en leur fournissant les éléments demandés.

Les missions listées ci-dessus peuvent évoluer selon l’activité et sont inhérentes au département comptable.

Formation requise :  De formation supérieure, Bac +2 (Type BTS, DUT GEA, ou équivalent)

Qualifications :  Environnement PME ou groupe / Maîtrise d’Excel / Utilisation de SAGE

Expériences professionnelles requises :  2 ans minimum dans un poste similaire

Entretien téléphonique RH

Entretien avec le manager