Nous ouvrons un poste pour un stage de 6 à 9 mois pour assister et découvrir le monde de l’événementiel au côté de chef.fes de projet.

Dans notre agence située à Lyon, la mission de chef.fe de projet consiste en la création de plateformes et du suivi client. Contact privilégié.e des clients pour les solutions digitales, ton autonomie et ta prise de responsabilités te permettra d’assurer une prestation dans les délais attendus, et avec un niveau de qualité maintenu !

La mission principale de ce poste sera d’accompagner un client européen sur la partie inscription et secrétariat scientifique.

Cela entend d’être en contact régulièrement avec le client, gérer le secrétariat et les mailings tout au long de la préparation.

>> La maitrise de l’anglais est primordiale - niveau C1 minimum attendu <<

Tes responsabilités ?

• Maintenir la relation de confiance entre le client et key4events

• Effectuer des reportings excel auprès du client et à l’équipe projet en interne de façon régulière

• Avec les participants : assurer l’assistance technique dans le cadre du suivi des inscriptions et le suivi des abstracts

• Venir sur site au cours de l’événement pour assister le client dans la dernière ligne droite du projet.

Nous recherchons idéalement un profil avec ces compétences :

• Maîtrise d’Excel

• Aisance dans la maîtrise des outils informatique en ligne

• Rigueur, capacité d’adaptation, excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles pour apporter rapidement les solutions aux clients

• Goût pour le travail en équipe et attrait pour les nouvelles technologies

• Niveau anglais (écrit et parlé) : professionnel (niveau C1 minimum)

Idéalement BAC +2 dans une formation événementielle ou commerciale, ouvert à d’autres profils avec de bonnes dispositions pour la relation client et une appétence pour le monde de l’IT !

Tes principales activités sont :

• Répondre aux demandes d’assistance des participants

• Suivi auprès du client et reporting

• Premier call de 30 minutes avec un manager de l’équipe opérationnelle ou du service client pour échanger sur tes attentes et tes futures missions.

• Si ça matche, on t’invite dans nos bureaux à Lyon pour réaliser une étude de cas, compte une demi-journée max.