V Dentsu věříme, že proaktivní a efektivní přístup se netýká jen spolupráce napříč týmy a služeb pro naše klienty, ale i toho, jak funguje naše Dentsu kancelář. Aktuálně hledáme šikovného člověka na pozici Office Manager, který zajistí hladký chod našich kanceláří a podporu jednatelů společnosti.

Co Tě u nás čeká?

• Zajistíš, aby naše kanceláře běžely jako dobře seřízený stroj – od administrativy, přes organizaci provozu až k proaktivním „life hacks“, které všem ulehčí den

• Pomůžeš jednatelům s organizací jejich agendy – synchro kalendáře, schůzky, cestovní agendy i příprava podkladů pro lokální i globální účely

• Povedeš menší tým (recepce a facility) a budeš spolupracovat s naší event specialistkou

• Podpoříš tým a celé Dentsu při organizaci eventů, meetingů a firemních akcí (od snídaní, přes pro-klientské akce až po celofiremní teambuildingy).

• V rámci řízení kanceláře se postaráš o to, aby u nás panovala příjemná a důvěryhodná atmosféra

Co bys měl/a mít?

• Skvělý organizační talent a schopnost prioritizace na top úrovni

• Příjemné vystupování a komunikativnost – budeš v každodenním kontaktu s kolegy a kolegyněmi v Dentsu, zároveň zastaneš komunikaci mimo Dentsu

• Pečlivost, spolehlivost a samostatnost

• Flexibilitu a proaktivní mindset – samozřejmost v roli Office Manager, ale připočti k tomu dynamické agenturní prostředí

• Český a/nebo slovenský jazyk na úrovní rodilého mluvčího

• Angličtinu na komunikační/fluent úrovni, se kterou zvládneš maily, přípravu podkladů i občasný telefonát

• Praxe na stejné nebo alespoň podobné pozici je značnou výhodou

Zaujala Tě tato pozice? Chtěl/a bys být součástí Dentsu? Dej nám o sobě vědět reakcí na inzerci!

Následně Tě může čekat tel. hovor a 2 interview(s), na kterých spolu probereme Tvoje zkušenosti, fungování v Dentsu, samotnou roli, odměnu a benefity a vše další, co Tě bude zajímat :)