Dans le cadre de notre forte croissance à Lisbonne (70 collaborateurs aujourd’hui et 40 recrutements à venir cette année), nous recherchons notre futur.e. HR Ops pour rejoindre notre équipe RH composée de Nelly (CPO); Marie (HR Manager); Sarah (Office Manager); Joséphine, Violaine, Lauriane (TAS).

Tu rejoindras la Team RH à Lisbonne et auras un rôle clé dans le quotidien de l’entreprise, au cœur de l’expérience collaborateur.

Tu seras le ou la garant·e de l’administration du personnel et de la fiabilité de la paie pour nos deux bureaux à Lisbonne et Paris et tu reporteras à notre DRH.

Tes missions

• RH & People Operations

  • Suivre l’administration des entrées et sorties des collaborateurs : contrats, dossiers salariés, onboarding et offboarding (stagiaires, alternants, CDD, CDI et freelances), via nos outils qui automatisent une grande partie de ces étapes.

  • Gérer les évolutions liées au parcours des salariés : changements de statut, de temps de travail, absences et arrêts de travail, et autres événements administratifs.

  • Faire vivre et améliorer les processus People Ops : onboarding / offboarding, administration RH, politiques internes, outils.

Paie

La paie est calculée par PayFit pour la France et gérée par notre cabinet partenaire au Portugal. Ton rôle n’est pas de calculer la paie, mais d’en être le ou la garant·e

• Collecter et transmettre les éléments variables de paie dans les temps

• Vérifier la cohérence des bulletins et faire le lien avec PayFit et le cabinet Portugal en cas d’anomalie.

• Être l’interlocuteur·rice des organismes sociaux (URSSAF, Segurança Social, mutuelle, prévoyance, etc.) pour le suivi courant.

• Assurer le suivi des congés payés et des dispositifs RH : titres-restaurant, transport, etc.

Conformité RH

• Veiller au respect des obligations employeur (droit du travail, protection sociale, santé au travail), en lien avec nos conseils externes.

• Te tenir informé·e des évolutions réglementaires ayant un impact sur nos pratiques RH.

Reporting des données RH

• Exploiter les données issues de nos outils (HiBob, PayFit) pour produire des indicateurs et reportings RH fiables.

• Fiabiliser les données RH, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données.

Environnement et outils

• Outils HR Ops : Hibob, Payfit, Swile, Coverflex, Yousign

• Outils internes : Notion, Slack, Google Suite, Excel

• Travail en collaboration avec la finance, le cabinet de paie et les équipes de Vroomly. Tu seras l’interlocuteur.trice principal.e pour toutes les questions concernant les sujets admin et paie des collaborateurs à Paris et au Portugal !

Tu es notre pépite si:

• Tu as 3 à 5 ans d’expérience en People Ops ou administration du personnel.

• Tu connais bien l’environnement RH et paie soit en France, soit au Portugal (pas besoin des deux).

• Tu sais contrôler une paie et repérer une incohérence, sans forcément la calculer toi-même.

• Tu as un excellent relationnel et de bonnes compétences en communication orale et écrite.

• Tu fais preuve de rigueur et d’organisation

• Tu es curieux·se et force de proposition

• Tu es à l’aise avec les outils RH et Excel

• Tu as un niveau d’anglais professionnel

• Tu apprécies les environnements dynamiques et internationaux

C’est un plus si :

• Tu parles portugais

• Tu as déjà évolué dans un environnement France / Portugal

• Tu connais HiBob, PayFit ou Swile

1. Appel de présentation avec Lauriane (Talent Acquisition Specialist)

2. Echange de mise en situation avec Camille (People Ops)

3. Echange de fit avec Alexis (CEO)

Nos avantages

Une progression rapide dans ta carrière

• Scale-up en forte croissance offrant de réelles opportunités d’évolution

• Formation continue et suivi régulier pour t’accompagner et te permettre de performer

• Objectifs clairs et atteignables, avec des plans de développement adaptés à ton rythme

Une culture transparente et bienveillante

• Une équipe proche, accessible et simple

• Transparence totale, y compris sur les salaires (tous les niveaux, cofondateurs compris)

• Une équipe soudée, honnête et respectueuse, sans blabla inutile

Des avantages qui ont du sens

• 2 jours de TT par semaine

• 25 jours de congés

• Tickets restaurant pris en charge à 100% (7€ par jour travaillé)

• Mutuelle prise à 100%

• Budget mensuel livres (jusqu’à 12 par an)

• La formule M d’Urban Sports Club prise en charge par Vroomly à 100%. Tu verras, il y a plein de sports / activités à pratiquer. On a des super retours des équipes :)

• 1 Vroomnight par trimestre (soirée organisée par 3 membres de l’équipe, on attend tes idées !)

• Prise en charge à 50% de ton abonnement de transports en commun.