Mission/Activités

• Ordonnancer les dépenses de fonctionnement dans l'outil de gestion. Passer des écritures de régularisation si besoin.
• Assister le responsable de service dans la préparation des documents budgétaires non seulement à usage interne mais également à ceux qui font l'objet d'une transmission aux autorités :
  • Alimenter les fichiers Excel de suivi budgétaire à partir de données récupérées dans l'outil de gestion
  • Identifier les données et analyser les écarts de 1er niveau
  • Aider à la tenue et au suivi des divers tableaux de bord
• Assister le responsable de service dans ses fonctions de référent marchés :
  • Suivre l'exécution des marchés, des contrats, des conventions
  • Prendre en charge certains aspects administratifs des contrats importants, en lien avec les prestataires
• Participer à la clôture des comptes (élaboration et justification des FNP, dossier de certification)
• Pouvoir suppléer le gestionnaire des achats pendant son absence (sur certaines tâches)

Compétences

• Aptitude à développer de la polyvalence
• Expérience exigée en comptabilité/budget
• Maitrise d'Excel, TCD
• Intérêt pour les chiffres et le contrôle de gestion
• Connaissance du secteur hospitalier apprécié
• Maitrise M21 et M22 serait un plus
• Qualités requises :
  • Discrétion professionnelle
  • Rigueur, précision et méthode
  • Sens de l'organisation
  • Esprit de synthèse et d'analyse
  • Aptitudes rédactionnelles et relationnelles

Formation

Bac + 2 avec expérience exigée

Informations complémentaires

CDD de 6 mois