Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le/la chargé(e) de mission modernisation et transformation est rattaché(e) directement à la secrétaire générale de la préfecture et pilote plusieurs sujets structurants pour la préfecture ainsi que des projets en propre pour répondre à des enjeux départementaux :

Illettrisme et illectronisme :

Coordination départementale pour assurer l'appui du centre de ressources départemental, formaliser un plan d'action. Travail en lien avec les sous-préfectures, l'éducation nationale, le conseil départemental, les collectivités et associations.

Plan de continuité d'activité (PCA) :

Actualisation du plan élaboré en 2024 en lien avec l'ensemble des services concernés (ATE). Travail en liaison avec le référent zonal et le service du haut fonctionnaire de défense (SHFD).

Référent France numérique ensemble :

Co-animation du groupe de projet avec le conseil départemental et suivi du plan départemental. Préparation des instances de pilotage, suivi des actions.

Référent Archives :

Chargé d'accompagner et de coordonner les opérations de traitement des archives en faisant le lien entre les services et les archives départementales.

Modernisation et transformation des services :

. Assurer le suivi du tableau de bord d'activité du secrétariat général (indicateurs sur les principaux sujets en charge : délivrance de titres étrangers, subventions ...) et du calendrier des instances de pilotage.

. Suivi des appels à projets - tous ministères et opérateurs - pour diffusion aux services.

. Identification de sujets pour la lettre dématérialisée adressée aux élus du département (15'Aisne), propositions de rédaction si besoin.

Mobilisation sur des dossiers ou des projets en fonction de l'actualité du secrétariat général et des missions départementales de la secrétaire générale (énergies renouvelables, enjeux sur l'eau, habitat insalubre, France 2030 ...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service : conduite de projets

Composition et effectifs du service : 0

Liaisons hiérarchiques : La Secrétaire générale de la Préfecture, Sous-préfète de l'arrondissement de Laon

Liaisons fonctionnelles : tous services de l'État dans l'Aisne

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l’environnement professionnel
niveau expert
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise

Savoir-faire
- Savoir gérer un projet
niveau expert
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
- Savoir s’organiser
niveau maîtrise

Savoir-être
- savoir s’adapter
niveau maîtrise
- savoir communiquer
niveau pratique
- avoir le sens des relations humaines
niveau pratique

Vos perspectives :
Les compétences portées (pilotage, animation, expertise) peuvent conduire à un poste à responsabilité / à des fonctions de cadre expert d’une politique transversale.

Durée attendue sur le poste :3 ANS