Sous la responsabilité de la responsable des privatisations, vous participez au développement des ressources propres des Arts Décoratifs à travers la commercialisation et la gestion des privatisations des espaces du musée des Arts décoratifs et du musée Nissim de Camondo.

Vous contribuez également à la préparation et à la mise en œuvre d’un événement majeur de levée de fonds organisé par l’institution, en lien avec les équipes internes, les mécènes, les prestataires et les partenaires mobilisés autour du projet.

Au sein de l’équipe mécénat et privatisations, vous assurez les missions suivantes :

1. Accompagnement de la production d’un événement de levée de fonds

Dans le cadre d’un projet stratégique pour l’institution, vous contribuez à la préparation et à la mise en œuvre d’un événement exceptionnel de levée de fonds.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

· Participer à la coordination générale du projet et au suivi du rétroplanning.

· Assurer le lien avec les différents prestataires, producteurs, agences et partenaires impliqués.

· Contribuer à la préparation logistique, technique et opérationnelle de l’événement.

· Participer au suivi budgétaire et administratif du projet.

· Accompagner la gestion des invités, mécènes et partenaires associés à l’événement.

· Assurer la coordination avec les équipes internes concernées (mécénat, communication, conservation, sécurité, bâtiment, régie, etc.).

· Participer à la production de documents de suivi, comptes rendus et outils de pilotage.

· Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de l’événement jusqu’à sa réalisation.

2. Suivi et gestion des projets de privatisation

· Recevoir, qualifier et gérer les demandes entrantes de privatisation.

· Élaborer les propositions commerciales et accompagner les clients tout au long de leur projet.

· Organiser les événements en coordination avec les différents services des musées.

· Assurer le suivi administratif, contractuel et budgétaire des événements.

· Veiller au respect des contraintes techniques, patrimoniales et de sécurité propres à l’établissement.

3. Développement de l’offre de privatisations

· Participer au développement commercial de l’activité de privatisation.

· Mettre en œuvre des actions de prospection et contribuer à l’identification de nouveaux clients.

· Enrichir et actualiser les bases de données prospects et partenaires.

· Participer aux actions de communication dédiées aux privatisations : supports de présentation, brochures, site internet, événements de prospection, salons professionnels.

· Assurer une veille sur les tendances du marché, les pratiques concurrentes et les nouveaux formats événementiels.

· 1 à 3 ans d’expérience dans la gestion de projets événementiels

· Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

· Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

· Rigueur, autonomie et réactivité

· Capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs internes et externes

· Aisance commerciale et sens du service client

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Aptitude à travailler dans des délais contraints

· Esprit d’initiative et goût du travail en équipe

· Intérêt pour l’histoire de l’art, le patrimoine et les arts décoratifs

· Disponibilité ponctuelle en soirée et certains week-ends