Alexion est une société biopharmaceutique mondiale dont l'objectif est de servir les patients et les familles touchés par des maladies rares et des conditions dévastatrices par la découverte, le développement et la commercialisation de médicaments qui changent la vie. Basée à Boston, Massachusetts, Alexion a des bureaux dans le monde entier et sert les patients dans plus de 50 pays. Nous recherchons un Chargé(e) de missions RH à compter de janvier 2027.

Missions principales :

Gestion administrative des ressources humaines :

• Assurer le suivi administratif du cycle de vie du salarié, depuis l'expression du besoin de recrutement jusqu'à la sortie de l'entreprise (Onboarding, visite médicales, absences, mutuelle, prévoyance, offboarding, etc…).
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'embauche, mobilité, modification contractuelle et départ.
• Veiller à la fiabilité et à l'actualisation des données RH dans les outils et systèmes dédiés.
• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et les prestataires externes.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et orienter les salariés vers les interlocuteurs compétents lorsque cela est nécessaire.
• Contribuer à la sécurisation et à l'amélioration des processus RH administratifs.
• Participer au suivi de dispositifs tels que la mutuelle, la prévoyance, la retraite et les autres avantages sociaux.

Projets RH :

• Participer à la simplification et automatisation des processus RH
• Formaliser ou mettre à jour les procédures, supports de communication et documents RH.
• Proposer des actions d'amélioration de la marque employeur et culture RH.
• Participer au cadrage, à la planification et au suivi de projets RH locaux et internationaux.
• Participer à la formalisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques.
• Participer à la conception et au déploiement d'actions en faveur de la qualité de vie et des conditions de travail.
• Concevoir et organiser des événements ou campagnes de sensibilisation sur des sujets RH et QVCT.
• Contribuer à l'analyse des besoins des collaborateurs (QVCT, travail et de prévention).
• Contribuer à l'intégration des enjeux de prévention et de qualité de vie au travail dans les projets RH.

Relations sociales et gestion des instances représentatives du personnel :

• Participer à la préparation et à l'organisation des réunions du CSE.
• Assurer le suivi administratif et logistique des instances représentatives du personnel.
• Participer à la préparation des ordres du jour avec la Direction des Ressources Humaines et le secrétaire.
• Contribuer à la préparation des réunions, à la coordination des participants et au suivi des documents nécessaires.
• Participer à la rédaction, à la formalisation et au suivi des procès-verbaux.
• Assurer la coordination des échanges avec les représentants du personnel, dans le respect des règles de confidentialité.
• Contribuer au suivi des actions et décisions issues des réunions du CSE.
• Participer à la préparation de documents relatifs aux sujets sociaux et réglementaires.

Accompagnement des managers :

• Répondre aux demandes des managers sur les processus et dispositifs RH.
• Les accompagner dans la gestion des situations individuelles et administratives courantes.
• Les conseiller dans l'application des procédures RH et dans l'orientation des collaborateurs.
• Contribuer à la diffusion d'informations et de supports facilitant leur autonomie.
• Contribuer à l'amélioration de l'expérience des managers dans leurs relations avec la fonction RH.

Suivi réglementaire et conformité RH :

• Participer au suivi de sujets réglementaires et administratifs relevant de la fonction RH.
• Contribuer à la mise à jour du Document unique d'évaluation des risques professionnels.
• Participer au suivi des obligations relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail.
• Veiller à l'application des procédures internes et à la bonne conservation des documents RH.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux échanges avec les interlocuteurs spécialisés : juridique, paie, santé au travail, sécurité ou conformité.

Recrutement et gestion des alternants

• Participer au recrutement annuel des alternants.
• Contribuer à la définition des besoins avec les managers.
• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres.
• Organiser et suivre les différentes étapes du processus de recrutement.
• Contribuer à la coordination des entretiens et à la communication avec les candidats.
• Participer à la préparation de l'intégration des nouveaux alternants.
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les écoles, organismes de formation et interlocuteurs internes.
• Contribuer à l'amélioration continue du processus de recrutement et d'intégration des alternants.

Profil et compétences requises :

• Formation Bac +4/5 en ressources humaines, avec une première expérience ou un stage en RH apprécié.
• Bonne connaissance du droit social français et compétences en gestion de projet.
• Maîtrise des outils bureautiques et utilisation efficiente de l'intelligence artificielle.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais courant dans un environnement international.
• Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, autonomie, organisation et force de proposition.
• Sens de l'éthique, de la confidentialité et des responsabilités.
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe, sens du service et adaptabilité.