Especialista en Atención al Cliente y Gestión de Pedidos

Job summary
Permanent contract
Bogotá, D.C.
A few days at home
Salary: Not specified
Experience: > 5 years
Education: BAC+3
Skills & expertise
Excel
Powerpoint
SAP
Power BI
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Motul
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Questions and answers about the job

The position

Job description

¿Te apasiona brindar un servicio excepcional al cliente?
¿Tienes un gran ojo para los detalles y disfrutas coordinando procesos entre distintos departamentos? 

¡Entonces esta oportunidad es para ti! 

¿Cuál será tu misión? 

Serás responsable de la administración integral de pedidos y relaciones con clientes, asegurando una atención eficaz, el cumplimiento de condiciones comerciales, la resolución de disputas y la coordinación con equipos internos y proveedores logísticos. 

  • Gestión de Pedidos

  • Priorizar y revisar diariamente la cartera de pedidos, asegurando la correcta gestión de estos. 
  • Realizar la limpieza y depuración de pedidos de manera quincenal, asegurando un portafolio actualizado y minimizando el nivel de backorders. 
  • Procesar pedidos con precisión y dentro de los plazos establecidos, garantizando el cumplimiento de los tiempos de entrega. 
  • Verificar las condiciones comerciales de cada pedido y reportar cualquier desviación o inconsistencia detectada. 

    Relación con Clientes

  • Brindar soporte especializado a todos los clientes, garantizando una correcta y oportuna entrega de productos. 
  • Resolver de manera proactiva consultas, reclamos y disputas, asegurando la satisfacción del cliente. 
  • Gestionar y documentar adecuadamente quejas y reclamos, manteniendo un registro actualizado y trazable. 
  • Mantener actualizada la información de los clientes, las condiciones comerciales y toda la documentación relacionada. 

    Colaboración Interdepartamental

  • Coordinar con los equipos de Ventas, Supply Chain y otras áreas involucradas para asegurar la correcta ejecución del presupuesto de entregas y de proyectos especiales, como lanzamientos de nuevos productos que dependan del adecuado abastecimiento. 

    Gestión de Datos y Soporte a Proyectos

  • Monitorear y gestionar la información en SAP, asegurando la integridad y precisión de los datos. 
  • Analizar informes relacionados con el portafolio de pedidos, backorders y el Order Fulfillment Ladder, entre otros indicadores clave. 
  • Participar activamente en proyectos especiales o puntuales, de acuerdo con las necesidades del negocio. 

Preferred experience

¿Qué buscamos? 

  • Diploma en Comercio Internacional, Logística, Importaciones, Gestión Empresarial o un campo relacionado.
  • Más de 5 años de experiencia en organizaciones internacionales, gestionando múltiples canales de distribución.
  • Experiencia previa en funciones relacionadas con atención al cliente, administración de pedidos o coordinación logística.
  • Enfoque analítico, iniciativa y capacidad para ofrecer soluciones efectivas. 
  • Habilidad para colaborar en entornos multidisciplinarios y comunicarse con claridad. 


    Idiomas: 
    o Español
    o Inglés (Intermedio)

    IT Skills:
    o Manejo de SAP u otros sistemas ERP (deseable). 
    o Manejo de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
    o Power BI (deseable)

¿Por qué unirte a nosotros? 
 
• Formarás parte de una empresa internacional en crecimiento, con visión a largo plazo y grandes ambiciones. 
 • Disfrutarás de un ambiente de trabajo dinámico, profesional y colaborativo. 
 • Tendrás la oportunidad de participar en proyectos clave que generan un impacto real dentro de la organización. 
 • Trabajarás junto a un equipo comprometido, donde tus ideas y aportes son valorados.

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