· Mettre en place et gérer l’on-boarding des nouveaux arrivants : organiser les parcours d’intégration, mettre en place les dotations en matériel (PC, carte TR, cartes de visite…)
· Assurer la gestion de l’administration du personnel : tenue des dossiers salariés, suivi et transmission mensuelle des variables de paye au partenaire paye externalisé (embauches, absences, congés,…)
· Assurer les commandes de cartes / titres restaurant et suivi de la facturation
· Assurer la gestion des affiliations et des facturations des organismes de prévoyance et de frais de santé
· Organiser les visites médicales d’embauche et de suivi
· Assurer le suivi / archivage des notes de frais (recueil des justificatifs,…)
· Veiller au maintien de la qualité des locaux et au bien-être des collaborateurs : gestion des prestataires et coordination des interventions (infogérence IT, propreté, machine à café…), fournitures,….
Profil recherché
Expérience de 2 ans minimum dans une fonction RH
formation Bac + 3 minimum en gestion des entreprises, RH, administration ou équivalent
Excellent relationnel et proactivité
Etre rigoureux(se), gérer les priorités de manière efficace et disposer d’une bonne adaptabilité pour jongler entre différentes missions
Bonne maitrise du Pack Office