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Office Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 14 décembre 2021
Télétravail occasionnel

SEIZA
SEIZA

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager, tu seras en charge à la fois de la bonne tenue de la comptabilité et de la gestion quotidienne du bureau.

Comptabilité générale (65%)

  • Gestion de la facturation pour les deux entités et réconciliation avec le CRM,
  • Gestion de la trésorerie : gestion des comptes bancaires, suivi des flux de trésorerie, rapprochements bancaires, paiements fournisseurs,
  • Gestion de la collection et du recouvrement,
  • Comptabilité fournisseurs,
  • Préparation des documents pour les clôtures mensuelles,

Office Management (35%)

  • Gestion au quotidien des sujets liés au bureau de Paris,
  • Gestion des commandes (fournitures, snacks, boissons, café, etc) et suivi des stocks,
  • Participation à l’optimisation des outils, logiciels et process,
  • Assistance du Responsable RH dans l’organisation d’événements (afterworks, séminaires) et dans l’onboarding des nouveaux salariés,
  • Gestion du parc informatique,
  • Gestion du courrier,
  • Archivage et numérisation des documents,

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer.


Profil recherché

  • Connaissances en comptabilité nécessaires.
  • Une première expérience serait appréciée,
  • Tu maîtrises excel,
  • Tu es rigoureux(-se), organisé(e), consciencieux(-se),
  • Tu es automne et force de proposition,
  • Tu parles anglais couramment (50% du travail est avec les Etats-Unis),
  • Tu as une bonne capacité d’adaptation.

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