Le télétravail est-il possible pour ce poste ?

Il n'est pas précisé si cet emploi est possible en télétravail.

Quel est le type de contrat pour ce poste ?

Le contrat pour ce poste est de type {contract_type}.

Une expérience est-elle requise pour cette offre?

Aucune expérience n'est nécessaire pour postuler à cette offre.

Chef de projets - Gestion de participants (H/F) - WMH Project

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WMH Project

Chef de projets - Gestion de participants (H/F)

CDI

Courbevoie

Salaire : Non spécifié

Télétravail non autorisé

Expérience : < 6 mois

il y a 12 jours

WMH Project

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein du pôle Incentive, vous serez en charge de la gestion administrative des voyages & congrès qui ont lieu en France ou à l’étranger :

Gestion des participants et relance,
Gestion des réservations (inscriptions, vols, hôtels, transferts, activités…),
Gestion des listes aériennes et des roomings list,
Gestion et suivi des dossiers d’assurances passagers auprès de notre partenaire,
Gestion des formalités pour les pays étrangers,
Réalisation des carnets de voyages et étiquettes bagages nominatives avant chaque départ,
Gestion de la signalétique

Profil recherché

Expérience de minimum 1 an dans le domaine de la gestion administrative
Rigueur et méthode
Aisance pour la gestion des tableaux Excel
Respect des délais
Bonne maitrise de l’anglais
Pack office
Capacité d’organisation
Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets
La maitrise de Filemaker serait un +

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L'entreprise

WMH Project

Marketing / Communication, Relations publiques, Evénementiel

300 collaborateurs

Créée en 1995

Âge moyen : 36 ans

Chiffre d'affaires : 120 millions d'Euros

Turnover : 9%

65%

35%

Qui sont-ils ?

Qui sommes-nous ? Des experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations. Constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertises, WMH Project intègre plus de 300 talents qui inventent des expériences de marques.

Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre inventivité. Cet objectif est au cœur de nos solutions pour accompagner nos clients, provoquer une action tangible et instaurer une relation positive entre les marques et leurs publics.

WMH Project regroupe 8 expertises :

Creative Strategy : C’est en analysant une marque, son environnement, ses cibles et ses objectifs que nous parvenons à opérer cette bascule entre la ‘Big Picture’ et la ‘Big Idea’. C’est ici que s’initie cette histoire qui va naître entre les marques et leurs publics.
Creative Solutions : Cette histoire, il faut la raconter, l’illustrer pour qu’elle soit la plus inspirante et la plus engageante possible.
Movie : Qu’elle soit tout ou partie de l’histoire, la réalisation de film est un pilier de notre expertise « contenu » - quelque soit le format ou le ton - elle laissera une empreinte durable aux publics.
Spatial Design : Les idées, les messages ont besoin d’être contextualisés et scénographiés. Les équipes de spatial-designers sauront créer de vrais espaces d’influence pour donner à l’histoire son lieu d’expression.
Digital Marketing : Pour être vu et entendu, il faut aujourd’hui aller à la rencontre de son public. Là où il est. Même si celui-ci se trouve aux 4 coins du monde.
Public Relations : Bien faire est une chose, mais bien le faire savoir en est une autre ! La presse, les leaders d’opinion et autres communautés d’influenceurs de notre réseau européen, qu’ils soient en ligne ou non, vont pouvoir amplifier les messages.
Event Technology : Immerger les publics au cœur du récit nécessite de maîtriser l’art de la mise en scène. Une mise en scène innovante et technologique aux possibilités aujourd’hui infinies.
Project Management : Un pilotage de projet efficace requiert une bonne compréhension de la marque, des enjeux, des messages et des attentes afin d’établir le meilleur casting d’expertises nécessaires pour créer de l’engagement.