Dans le cadre de son développement, White Bird recherche un.e Responsable en gestion Administrative et Ressources Humaines. Vous serez l’huile des rouages de cette start-up spécialisée dans l’immobilier ! Votre rôle sera d’intervenir sur la gestion comptable, administrative et RH. Notre entreprise est composée de 60 collaborateurs avec des profils variés.
Vos missions seront réparties de la manière suivante :
Gestion RH (50%)
Gestion des onboarding : préparation des documents d’embauche, ouverture des accès, préparation du matériel
Gestion de la paie : préparation des éléments variables, vérification des NDF, saisie des tickets restaurant…
Gestion de la relation avec les organismes : OPCO, Urssaf, mutuelle, retraite…
Gestion des renouvellements de périodes d’essai
Gestion des visites médicales
Gestion des offboarding : établissement des soldes de tout compte, récupérer le matériel..
Organisation des évènements type afterwork , séminaire annuel, cohésion d’équipe
Réponses aux demandes et questionnements des salariés
Mise à jour des fichiers RH (registre du personnel, organigramme, trombinoscope…)
Suivi et animation des évènements relatifs au CSE
Gestion du bon fonctionnement des locaux (environ 40 personnes dans l’open space).
Gestion admin (20%)
Gestion et traitement du courrier, des documents administratifs courants, archivage, suivi des assurances
Achats des fournitures diverses
Gestion des prestataires
Gestion comptable (30%)
Gestion de la pré-comptabilité : suivi des rapprochements bancaires dans notre logiciel Pennylane, transmission des pièces pour la comptabilité, catégorisation,
gestion de la relation avec le cabinet comptable
Suivi de la trésorerie
Gestion de la relation fournisseurs : vérification des factures d’achats, mise en paiement
Vous avez une formation en gestion,
Vous êtes rigoureux, dynamique et motivé,
Vous aimez l’innovation et les projets digitaux, et avez l’esprit d’initiative et de proposition,
Vous êtes prêt à rejoindre une start up innovante et une équipe jeune pleine d’ambition.
1er entretien téléphonique (20 min) avec Benoît le co-fondateur
2eme entretien physique avec Victoria (office manager) et Delphine (co-fondateur)
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.
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