1- Gestion de la partie Office Management des locaux
Tes missions consisteront principalement à :
Assurer un suivi quotidien des locaux (propreté, matériel, affichages..)
Assurer la commande et le stock de toutes les fournitures de bureaux
Anticiper les besoins logistiques, opérationnels et organisationnels de l’immeuble
Vérifier le suivi et le reporting des factures
Mettre en place un suivi de budget et le reporter au manager de manière mensuelle
Préparer les salles de réunions pour les invités
Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les informations
Réceptionner les colis et courrier et les distribuer
Gérer le registre des entrées
2- Participer activement à la vie et culture de l’entreprise via de l’événementiel d’entreprise
_En collaboration avec la responsable événementiel, les missions consisteront à :_
Proposer des événements et animations au sein des locaux à inscrire dans le calendrier événementiel
Orchestrer, coordonner et s’assurer du bon déroulé d’un événement durant toutes les étapes de son organisation
Développer nos partenariats : recherche de prestataires, négociation des devis ; identification et création de partenariats pérennes
Faire le suivi et la gestion de nos stocks et goodies
Assurer le suivi des KPIs et l’analyse de performance des événements
Alimenter notre outil de communication interne afin de créer de la proximité avec les salariés
Fournir du contenu photos / vidéos pour alimenter la stratégie social media et les outils internes de l’entreprise
Tu pourras également être amené.e à intervenir sur d’autres sujets en fonction des besoins et de tes idées/envies !
Nous recherchons avant tout une personne fonceuse, sociable et avec un mindset positif à toute épreuve ! Quelqu’un qui souhaite apprendre, délivrer et monter en compétences rapidement sur les ins and outs de la vie d’un bureau.
Maîtrise des logiciels bureautiques
Aisance relationnelle
Savoir s’exprimer correctement face à des interlocuteurs et contextes différents
Sens de l’écoute
Mindset positif avec un sourire sans faille
Grande capacité d’adaptation et grande souplesse d’esprit
Excellentes capacités rédactionnelles
Bon sens de la priorisation
Autonome et proactif.ve (force de proposition et d’initiatives)
Bon sens organisationnel
Gestion de ses énergies (stress ; mindset positif…)
De bonnes ondes et une mentalité “warrior”
6 mois de stage
Pourquoi nous rejoindre ?
Une culture d’entreprise super dynamique et une belle ambiance de travail où chacun fait évoluer son poste en fonction de ses compétences et de ses idées.
De chouettes bureaux en plein cœur de Paris
Lors de ce stage, tu auras l’opportunité de découvrir et/ou approfondir les méthodes agiles et monter des projets de A à Z