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Assistant RH et office management - Stage - H/F

Résumé du poste
Alternance(12 à 13 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Gestion du personnel
Planification et organisation

VONA
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dès vos premiers moments chez VONA, en collaboration avec la responsable RH, vous serez amené.e à travailler avec les managers et le fondateur de la société sur des sujets très divers :

  • Administration du personnel et paie : aide à l’intégration administrative des nouveaux et nouvelles arrivant.e.s (contrats, mutuelle, prévoyance, visites médicales …), ainsi qu’à la gestion de la paie externalisée en étant le contact privilégié auprès des collaborateur.rice.s et de notre cabinet d’expert-comptable (vérification des bulletins, mise à jour des fichiers de suivi…)

  • Formation : Planification, organisation, et gestion administrative liée aux besoins de formations exprimés et validés au sein de notre plan de développement des compétences (demande de prise en charge OPCO, suivi du budget …)

  • Recrutement : mise en ligne des annonces, aide à la sélection des CV, participation aux entretiens de recrutement sur nos profils stage et consultant.e.s

  • Projets RH : organisation des onboarding, analyse de nos contrats mutuelles et prévoyance, et aide sur d’autres projets à venir (CSE, Marque Employeur …)

  • Office management : aide sur la gestion et l’archivage des factures fournisseurs et des contrats sous-traitant, support sur la gestion des bureaux, aide à l’organisation des événements d’équipe

👉 Vous pourrez intervenir sur d’autres sujets en fonction des besoins et de l’évolution de l’entreprise.


Profil recherché

Actuellement en cursus universitaire/école en Master 1 ou Master 2 en spécialité RH ou en gestion des ressources humaines, vous recherchez une alternance à partir de septembre 2023 pour un an.

Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et du relationnel et vous avez idéalment une expérience dans le recrutement.

Vous souhaitez évoluer dans une structure à taille humaine sur des projets challengeants et dans le domaine des ressources humaines.

Vous avez le sens des responsabilités et l’esprit d’équipe ? N’hésitez plus, cette expérience est faite pour vous !


Déroulement des entretiens

📄 Un process efficace et adaptable : Une fois votre CV sélectionné, Nathalie de l’équipe RH, t’appelles pour une première prise de contact. Ensuite, un entretien plus technique a lieu avec un.e manager. Enfin, tu peux être amené.e à rencontrer le CEO pour échanger un peu plus en détail sur ton projet professionnel et celui de VONA.

Nous sommes un employeur engagé dans la lutte contre toute forme de discrimination et nous encourageons la diversité dans nos effectifs. Toutes les candidatures seront évaluées sur la base de compétences, sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’âge, de statut d’handicap.

Envie d’en savoir plus ?

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