Assistant(e) Logistique Transport TELLIGO ARCUEIL (F/H/NB)

CDD / Temporaire(7 à 12 mois)
Arcueil
Salaire : Non spécifié
Début : 20 mai 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

UCPA
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger.

Rattaché au service Transports, tu auras pour principales missions la réservation des billets de train SNCF (groupe et individuel) dans le respect de nos procédures et l’organisation générale du transport pour nos groupes qui partent en colonie de vacances.

MISSIONS

- La constitution de dossiers groupes et individuels de l’acompte à l’après-vente en passant par la mise à jour des demandes.

- L’Émission physique et/ou électronique des billets et/ou transmission à nos chefs de convoi

- L’ Organisation des transports des séjours (génération des convois et saisie des dossiers en base donnée transport)

- Le Suivi des recrutements / affectations des animateur(rice)s sur les différents convois

- Le suivi des réservations, récapitulatifs effectifs et facturations avec nos divers prestataires (autocaristes, Eurostar, hôtels, taxis)

- Le reporting quotidien au N+1 sur l’état d’avancée des dossiers

- Le contact téléphonique avec nos interlocuteurs (directeurs (trices) de séjour, animateurs, prestataires divers…)


Profil recherché

Niveau Bac +2 (type BTS Tourisme ou autres diplômes). Le poste nécessite une grande capacité d’anticipation et de gestion des dysfonctionnements.

Une bonne organisation, de la rigueur, de la résistance au stress, une aisance sur Excel (Google Sheets) et en bureautique.

Une expérience dans l’univers des colos est un vrai plus.

ET AUSSI

CE QUE TU VAS TROUVER

DU SENS À TON MÉTIER

LA POSSIBILITÉ DE TE FORMER ET DE PROGRESSER PROFESSIONNELLEMENT

UNE AMBIANCE DE TRAVAIL AUTHENTIQUE, SIMPLE, DYNAMIQUE

ET AUSSI

Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours…)

Un accès avantageux aux séjours sportifs

Du télétravail

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

- Date du contrat : poste à pourvoir le plus rapidement possible jusqu’au 31 décembre 2024.

- CDD : 35h par semaine (9h/17h du lundi au vendredi).

- Lieux : 21 - 37 Rue de Stalingrad 94741 Arcueil (94)

- Rémunération brute mensuelle : 2100€ + remboursement 50% du pass navigo, mutuelle à tarifs préférentiels, restaurant d’entreprise.

- Accès salle de sports : UCPA

Particularités : Astreintes selon un planning tournant sur les week-ends des vacances scolaires et jours de départ (permanences téléphoniques).

Le groupe Associatif UCPA est attaché à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l’embauche.

Pour Postuler, vous pouvez envoyer une candidature et un CV à l’adresse suivante :

cellule_recrutement@ucpa.asso.fr


Déroulement des entretiens

En présentiel sur ARCUEIL (94)

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement”.