Contexte

Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ?
Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations
familiales de l'Essonne emploie environ 500 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne.

Le secrétariat général a en charge les services des ressources humaines et des relations sociales, du budget et du contrôle de gestion social, de la logistique, de la gestion immobilière - RSO - Sûreté, des achats et de l'informatique - TNI. Composé d'environ 45 collaborateurs, le Secrétariat général soutient et conseille les directions dites « métiers » pour accompagner les transformations. Son fonctionnement s'inscrit dans une démarche d'innovation.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, un poste d'Assistant(e) de Direction Ressources (N5A), rattaché à la Secrétaire générale, est proposé.

Mission/Activités

En tant qu'assistante de direction :
- Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)
- Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la Caf,
- Assurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en transversal au sein de la direction et avec les autres directions
- Organiser le suivi des échéances des dossiers et projets en cours avec les collaborateurs du Secrétariat général,

Il/Elle assurera également, en lien avec le secrétariat de direction :
* Les suppléances des autres secrétaires de direction (selon planning et charges en cours)
* Les permanences selon planning défini en commun avec les assistantes

En tant qu'assistante Ressources au sein du Secrétariat général :
- Contribuer aux activités Ressources avec des enjeux particuliers :
- Enjeux RH - GAP : gestion des délégations, gestion des heures supplémentaires,
- Enjeux RH - Recrutement : gestion des dossiers administratifs des salariés en collaboration avec les gestionnaires GAP et recrutement (suivi des campagnes annuelles, gestion des courriers RH, sessions de recrutement)
- Enjeux Relations sociales : gestion des instances en lien avec la responsable Relations sociales
- Enjeux logistiques et de communication en lien avec les secteurs logistiques, achats marchés et informatiques dans le cadre de l'organisation événementielle
- Gestion des publications internes : M@doc, Instructions Générales, Vacances de Poste

Compétences

- Capacité d'adaptation, d'autonomie, de prise d'initiative et de gestion des priorités,
- Etablir et entretenir des relations avec les différents partenaires internes et externes
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse,
- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (Office 360)
- Être force de proposition pour améliorer la circularisation, le reporting au sein du secrétariat général et fluidifier les liens avec les autres directions
- S'impliquer dans un travail d'équipe et être force de proposition
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Le ou la candidat(e) retenu(e) devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système
d'Information en vigueur au sein de l'organisme, respecter les règles de sécurité et notamment celles relatives au secret professionnel.

Formation

Le candidat ou la candidate est titulaire d'un bac+2 Assistant(e) de direction. Une expérience professionnelle probante est requise.

Informations complémentaires

Les entretiens se dérouleront le 12/06 après-midi.

Des tests pourront se rajouter aux entretiens.

Rejoindre la Caf c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et aussi bénéficier de certains avantages :

- Une rémunération sur 14 mois

- Des tickets restaurants : valeur 11,52€ (60% pris en charge par l'employeur)

- Des horaires variables qui donnent la possibilité d'arriver entre 7h15 et 9h30 et de finir entre 15h30 et 18h45.

- La possibilité de 1 à 3 jours de télétravail par semaine selon l'autonomie sur le poste

L'idéal pour concilier vie privée et professionnelle !

Le candidat ou la candidate est titulaire d'un bac+2 Assistant(e) de direction. Une expérience professionnelle probante est requise.