Vous serez intégré-e au département des Ressources Humaines au sein de l’équipe Operations & Payroll. Vous serez chargé-e de fournir de l’aide à l’équipe sur diverses tâches RH.

Vos responsabilités

• Participer au processus administratif lié au cycle de vie de l’employé:
  • Accueil de nouveaux employés
  • Déclaration d’accident, d’absence maladie ou de maternité/paternité
  • Préparation de demandes de permis de travail (incluant les changements et renouvellements)
  • Rédaction de certificats de travail et attestations de travail
  • Gestion des diverses demandes APG
• Suivi de processus globaux RH et des checks réguliers à effectuer (renouvellements de permis, attestations annuelles, préparation de documents pour les audits, etc.)
• Coordination des diverses opérations avec nos partenaires externes (Assurance, caisse de chômage, etc…)
• Gestion du courrier et de l'économat RH

• Vous êtes en 3e année d'école de commerce et à la recherche d'un stage de 12 mois dès le 1er août 2024 pour obtenir la maturité professionnelle / vous avez obtenu votre maturité fédérale et êtes à la recherche d'un stage de 12 mois dès le 1er août 2024 pour entrer dans une HES
• Fort intérêt dans les Ressources Humaines, organisé-e et polyvalent-e
• Grande discrétion et professionnalisme
• Capacité à travailler de façon autonome, envie d’apprendre et proactif-ve
• Excellentes compétences en communication et compétences inter-personnelles
• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais