Vos principales missions seront : 

• Assurer l’accueil physique des visiteurs

• Assurer l’accueil téléphonique (identification de la nature de l’appel pour redirection vers les services/personnes concernés)

• Gestion du courrier (ouverture du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant)

• Gestion des colis

• Mettre à jour et suivre la bonne tenue des documents mis à disposition des salariés (enveloppes, chemises…)

• Ouvrir le courrier entrant, identifier les documents et les dispatcher vers les services concernés,

• Numériser des documents pour transmission aux services concernés,

• Participer à la rédaction des processus du service courrier,

• Gérer des recommandés électroniques et les dispatcher vers les services concernés

• Participer à la gestion courante des locaux

• Vous avez une première expérience similaire souhaitée 

• Vous maitrisez les outils informatiques

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

• Vous avez un bon sens du relationnel

Informations complémentaires

• CDI à pourvoir dès juin 2024

Avantages : 

• Accord d’Intéressement,

• Contrat mutuelle, prévoyance et PERO,

• Remboursement du Pass Navigo à 60%,

• Carte ticket restaurant,

• Accès possible à notre salle de sport interne

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’égalité des chances, ainsi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Télétravail

• Pas de télétravail possible.

Localisation du poste