Vous êtes garant.e de la bonne gestion administrative, juridique et financière de la société. En lien avec la direction, vous devrez réaliser les missions suivantes :
Pilotage et contrôle de gestion
> Calcul, suivi et analyse des indicateurs mensuels de l’activité
> Ajustement des objectifs mensuels et annuels
> Établissement des budgets prévisionnels et BP, suivi du réalisé, analyse des écarts
> Élaboration des reportings mensuels et annuels aux cofondateurs
Trésorerie
> Mise à jour mensuelle de la trésorerie : suivi et analyse des écarts
> Anticipation des besoins en trésorerie à court et moyen terme
> Proposition de solutions de financement en réponse à ces besoins
Comptabilité
> Interlocuteur principal du cabinet comptable : suivi des ventes et achats, paiement des factures, rapprochements bancaires, envoi des pièces comptables
> Gestion de la clôture des comptes, du juridique annuel
Financement
> Interlocuteur principal des partenaires bancaires
> Identification et mise en place des différentes sources de financements: subventions, prêts etc.
Système d’informations et process
> Garant de la fiabilité des données rapportées
> Optimisation des outils en place et des process internes - nous utilisons déjà Pennylane
> Veille et pilotage de la mise en place de nouveaux outils de gestion
Ressources humaines sur les postes permanents
> Gestion des recrutements des membres de l’équipe permanente
> Mise en place et suivi de la politique salariale, de formation, de rétention des talents de façon générale
> Gestion de la paie en lien avec notre prestataire de paie
> Mise en oeuvre et suivi des obligations légales en tant qu’employeur
Juridique
> En charge de la conformité légale de la société
> Identifier, évaluer, gérer/couvrir les risques potentiels pour l’entreprise (contrats d’assurances - civile, biens matériels, pour des projets en production -, CGV, confidentialité, propriété intellectuelle…)
> Avec les différents avocats spécialisés, élaboration des contrats d’embauche, d’investissements…
La société a vocation à grandir rapidement, l’objectif étant de se développer sur le territoire avec plusieurs antennes. L’évolution du projet implique donc un passage à l’échelle en termes d’équipe, de gestion et de process, un défi que le.la candidat.e doit être prêt.e à relever.
> Autonomie, rigueur, motivation, enthousiasme, curiosité, esprit entrepreneurial
> Maîtrise des outils bureautiques et motivé.e par l’idée d’optimiser et automatiser les process
> Bac +5 en gestion, économie, droit (des affaires de préférence), ressources humaines, finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit
*Écoles de commerce et de gestion, option comptabilité finance
*IEP (institut d’études politiques) section économique et financière
*Écoles d’ingénieurs complétées par une formation en gestion
> Minimum quatre ans d’expérience
Étape 1 : merci d’effectuer le test suivant (env. 30min) : https://rb.gy/f0r343
Étape 2 : entretien téléphonique de 1h avec le RAF actuel
Étape 3 : entretien téléphonique de 20min avec la directrice générale
Étape 4 : entretien dans les locaux de Spline avec la direction + rencontre de quelques membres de l’équipe
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.
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