SOLEAM recherche un(e) assistant(e) de gestion - facturation pour renforcer le service Financier. Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Financier, vous interviendrez en appui sur la gestion administrative et financière des marchés de services et de travaux, pour des projets d’habitat, d’équipements et d’aménagements publics, dans le cadre de différentes opérations de le territoire Aix-Marseille Provence.

Votre mission principale ? Assurer l’exécution financière des marchés publics de la société.

👉 Saisie et contrôle des factures dans le cadre des marchés publics depuis la notification jusqu’au décompte général (vérification, préparation des pièces justificatives nécessaires aux paiements des factures et situations (pièces justificatives, conformité, gestion des révisions/actualisations, avances, retenues de garantie, garanties bancaires, etc)

👉 Collaborer avec les services opérationnels et la Direction Financière afin de traiter les suspens

👉 Gérer le cycle de facturation, y compris le rapprochement des factures avec les commandes et la gestion des créances.

👉 Traiter les rejets de facture dans Chorus pro

👉 Traiter les demandes d’informations de la part des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes…)

👉 Accompagner le changement dans la mise en oeuvre du circuit de dématérialisation des factures

Vos avantages :

• Package sur 13 mois

• Tickets restaurants

• Participation abonnement transports publics

• RTT & télétravail

🎓 Titulaire d’un diplôme en gestion, comptabilité ou domaine connexe, vous avez une expérience préalable dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion

Vous avez des connaissances en matière d’exécution administrative et financière des marchés publics et donc une bonne connaissance des règles de la commande publique.

Rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous maitrisez la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et vous êtes capable de travailler en équipe et de collaborer efficacement avec les différents services de l’entreprise.

1️⃣ Après avoir postulé, votre candidature sera examinée avec soin par notre équipe RH, où Cheyenne sera en charge du tri des CV 👩‍💼.

2️⃣ Si votre profil correspond à nos attentes, Cheyenne vous contactera pour une pré-sélection et fixer un entretien sur Teams 📞.

3️⃣ Ensuite, si tout se passe bien, vous aurez l’opportunité de rencontrer en personne notre DRH et la directrice financière pour un échange enrichissant ! 🤝

Prêts à vous lancer dans cette aventure avec nous ? Alors, postulez dès maintenant ! 🚀