Contexte

Afin de faciliter la vie de nos 205 collaborateurs à Paris, nous recherchons un.e alternant(e) Office Manager pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager.

Ce rôle garantit le bon fonctionnement de notre bureau en assurant une bonne manutention et une gestion administrative efficace, tout en favorisant le bien-être de nos employés et l'intégration des nouveaux arrivants.

Cette alternance, c'est la chance parfaite pour mettre tes connaissances théoriques en action et te lancer dans une aventure 100% pratique. Audrey, ta manager, sera là pour te guider à chaque étape.

Missions

Manutention & office :

- Mettre en place les salles de réunions

- Gérer les stocks

- S'assurer que nos bureaux soient agréables

- Faire le lien avec nos différents prestataires.

Assistance administrative :

- Recevoir les achats de fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock appropriés.

- Commander, ranger et maintenir les niveaux de snacks, boissons, fruits, etc.

- Réceptionner et distribuer le courrier entrant.

Assistance Bureau et Happiness :

- Aider à l’organisation des événements internes mensuels pour renforcer la cohésion d'équipe (les petits-déjeuners, les Skelloshow, les drinks du jeudi, nos offsites)

- Assister à la coordination des petits travaux de maintenance avec les prestataires

- Organiser des tournois sportifs et autres activités pour promouvoir le bien-être des employés.

- Aider à l'organisation de note offsite en envoyant des rappels, en créant des documents nécessaires, et en aidant à la communication sur Slack et Notion

Assistance Onboarding :

- Préparer les boites de bienvenue

- Contribuer à l'organisation des sessions d'onboarding mensuelles

- Mettre à jour les calendriers des nouveaux arrivants

- Être le contact privilégié pour répondre à leurs demandes 

- Collecter des retours d'expérience

Qualifications

- Attitude proactive

-Excellentes compétences organisationnelles

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.

- Sens du détail et capacité à maintenir un environnement de travail propre et accueillant.

- Capacité à interagir avec une diversité de personnes et à créer un environnement positif.

- Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de communication internes.

Process 

- 1er entretien découverte avec Audrey (Office & Events Manager) en visio

- 2ème entretien métier : Audrey, dans nos bureaux

- 3ème entretien culture Fit : Emmanuelle (COO & Co-fondatrice)