Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement au Département de l’administration du personnel Saclay, vous participez à la gestion administrative du personnel du site de Saclay.

Vous découvrirez les rôles et missions de l’administration du personnel au sein d’une entreprise : de l’embauche au départ d’un(e) collaborateur-trice en passant par les différentes étapes de son évolution tout au long de sa carrière.

Parmi toutes ses étapes, 3 missions principales vous seront confiées :

• Assurer le suivi et la gestion des absences (Congés payés, RTT, Maladie, Télétravail, etc…) dans notre outil GTA (Gestion des temps et Activités) en collaboration avec les autres membres de l’équipes, les HRBP, le service paie et le service Medico- Social.
• Répondre aux différentes demandes administratives des collaborateur-trice-s en termes d’attestations et de documents divers.
• Participer à la mise en place des dossiers administratifs lors de l’embauche d’un nouveau collaborateur (CDI, CDD).

Parallèlement à ces missions, un projet de mise en place et de suivi de KPI sur le taux d’engagement des collaborateur-trice-s (Turn over, absentéisme de courte durée, etc…) sera à développer.
 

Description du profil :

PROFIL : 

Vous préparez un Bac +2 / 3 spécialisé en RH ou en Administration du personnel ou êtes en Ecole de commerce avec une appétence pour les métiers RH.
 

Vos atouts : 

• Sens de la confidentialité
• Capacité d’analyse et de réflexion
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Sens de l’organisation 
• Savoir gérer son temps
• Maitrise du pack office, maitrise d’Excel

Si vous vous reconnaisez dans ce profil , n’hésitez pas à postuler !